ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes
RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > [ WBedOvpWkv ]
| RGS code | WBedOvpWkv |
| Rekeningnummer (decimaal) | 40855 |
| Referentienummer | 4012071 |
| Omschrijving rgs mkb | Werkkleding |
| Omschrijving standaard | Werkkleding |
| Engels | Work clothes |
| Hiërarchie |
WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
| Wiki uitleg | Casus RGS via de Loon- en salarisadministratie
Met onder andere een uitgebreid voorbeeld van de loonjournaalpost op basis van RGS. Maar ook: uitkering van verlofdagen en verlofuren, tantièmes en gratificaties, personeelsvereniging en personeelsfonds, voorschotten aan personeel en auto- en reiskosten. En de (loon)kosten in relatie tot de werkkostenregeling. |
Toelichting c.q. uitleg RGS code
Het verstrekken van werkkleding is aan fiscale regelgeving gebonden. De belastingdienst heeft het volgende vermeld op haar website (1-2-2023)
"Werkkleding is kleding die u (bijna) uitsluitend kunt dragen in het kader van uw onderneming. Dit moet blijken uit de uiterlijke kenmerken van de kleding, bijvoorbeeld: een uniform of overall. Is de kleding ook geschikt om buiten uw onderneming te dragen? Dan moet de kleding zijn voorzien van een beeldmerk met een oppervlakte van minimaal 70 cm2. Het beeldmerk moet verwijzen naar uw onderneming.". In andere gevallen is geen aftrekbaarheid als zakelijke kosten. In het laatste geval kan mogelijk gebruik gemaakt worden van de werkkostenregeling (WKR) als sprake is werkkleding die verstrekt is aan medewerkers en die belastbaar is (met loonbelasting in dat geval)..
Er is dus onderscheid in kosten voor het verstrekken van werkkleding waarover geen belasting (zoals loonbelasting voor werknemers, IB voor een zelfstandig ondernemer) wordt afgedragen. En anderzijds kosten die belastbaar zijn. Als beide voorkomen in de organisatie is het verstandig dit in de boekhouding gescheiden bij te houden.
Kenmerken RGS code
| Sortering | W.B.H010 |
| Omslagcode | |
| D/C | D |
| Niveau | 4 |
| Status | Actief |
| Sinds RGS versie | 3.5 |
Toegekend aan soort bedrijf
| ZZP'er | Ja |
| Eenmanszaak / VOF | Ja |
| BV (micro / klein) | Ja |
| Stichting / vereniging | Ja |
| Branchegericht | * Niet van toepassing * |
Gebruikt in de volgende rapportage(s)
| Rapportage | Item | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
|---|---|---|
| Jaarrekening micro (inrichtingsmodel) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening klein (inrichtingsmodel) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) | Kosten van beheer en administratie | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Winstaangifte IB | Overige personeelskosten fiscaal | Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
| Productie JaarStatistiek over 2022 | Overige personeelskosten | Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
| Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) | Winst vóór belasting | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) | Algemene (beheers)kosten | Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
Audittrail (wijzigingen en uitbreidingen RGS schema)
| Soort mutatie | Inhoud | Versie | Datum/tijd |
|---|---|---|---|
| Nieuw ingevoerd (import RGS) |
Toelichting mutatie: RGS 3.5 Nieuw |
3.5 | 22-01-2023 17:16:40 |