Boekhoudplaza.nl

ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS code WBedVkkRev
Rekeningnummer (decimaal) 45625
Referentienummer 4203070
Omschrijving rgs mkb Reis- en verblijfkosten
Omschrijving standaard Reis- en verblijfkosten verkoop gerelateerde kosten
Engels Travel and accommodation
Hiërarchie WBed (45000) Overige bedrijfskosten
WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Een bekend voorbeeld van reis- en verblijfkosten is een hotelovernachting.
De regelgeving rondom het boeken en de aftrek van reis- en verblijfkosten is complex te noemen voor met name de inkomstenbelasting.
 
Zie website Betastingdienst (werk en inkomen, overzicht mogelijk zakelijk aftrekbare kosten).

Voorbeeld ZZP

Stel dat sprake is van een zzp'er die een hotelovernachting heeft geboekt van 121 euro (inclusief BTW) die achteraf op rekening wordt voldaan.
Dan geldt het volgende:
Ondernemers voor de inkomstenbelasting mogen 80% van deze kosten aftrekken in hun aangifte (zie voor meer actuele fiscale regelgeving website Belastingdienst).

Het bedrag exclusief BTW bedraagt 100 euro. Daarvan mag 80% als kosten opgenomen worden en de BTW daarover mag teruggevorderd worden via de Belastingdienst.
Er wordt dan 80 euro geboekt (80/100 van 100 euro) als bedrijfskosten. 
De terug te vorderen BTW bedraagt dan 16,80 euro (21% van 80 euro). 
De rest (121 minus 96,80) 24,20 wordt dan beschouwd als privé.

De boeking op basis van RGS-codes luidt dan:

RGS-code / nummer Naam Debet Credit
WBedVkkRev (45625) Reis- en verblijfkosten   80,00   
BEivKapPro (05519) Privé-opnamen (privé uitgave via de zaak)   24,20   
BVorVbkTvo (13305) Terug te vorderen omzetbelasting     16,60   
BSchCreHac (16011) Crediteuren   121,00

En een ander alternatief is het privé gedeelte aan het eind van het jaar te corrigeren. Dat heeft niet onze voorkeur, uit het oogpunt van continu inzicht hebben in de resultaten van de eenmanszaak.

Ons advies aan ondernemers is het boeken van representatiekosten vooraf goed af te stemmen met een accountant of belastingadviseur.

Kenmerken RGS code

Sortering W.E.H
Omslagcode
D/C D
Niveau 4
Status Actief
Sinds RGS versie 3.1 of ouder

Toegekend aan soort bedrijf

ZZP'er Ja
Eenmanszaak / VOF Ja
BV (micro / klein) Ja
Stichting / vereniging Ja
Branchegericht * Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende rapportage(s)

Rapportage Item Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Jaarrekening micro (inrichtingsmodel) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening klein (inrichtingsmodel) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Overige bedrijfskosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) Kosten van beheer en administratie Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Winstaangifte IB Verkoopkosten fiscaal Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2022 Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) Winst vóór belasting Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten