Volgens het Besluit modellen jaarrekening kan de winst- en verliesrekening samengesteld worden via de categoriale indeling (op basis van bruto marge (Netto-omzet minus kostprijs) en dan de kostensoorten.) of de functionele indeling (op basis van eveneens bruto marge en dan functioneel naar verkoopkosten en algemene beheerkosten). Hier wordt verder ingegaan op de indeling van de winst- en verliesrekening volgens de functionele indeling.

De indeling van de Winst- en verliesrekening (W&V) volgens het functionele model F of J (van Besluit modellen jaarrekening) ziet er als volgt uit:

Model J (kleine ondernemingen)

Bruto marge (bestaat uit resultaat van netto omzet -/- kostprijs van de omzet)

Verkoopkosten
Algemene beheerkosten

Som der kosten

Opbrengst van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten
Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten
Waardeveranderingen van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten
Rentelasten en soortgelijke kosten

Resultaat voor belastingen

Belastingen
aandeel in winst/verlies van ondernemingen waarin wordt deelgenomen

Resultaat na belastingen

Model F (middel-grote ondernemingen)

Netto omzet *)

Kostprijs van de omzet *)

Bruto-omzetresultaat *)

*) Netto-omzet en kostprijs van de omzet wordt niet apart genoemd bij het hiervoor genoemde model J. Bij dit laatste model wordt volstaan met het saldo van de Netto-omzet en kostprijs van de omzet, aangeduid als Bruto marge. Dit laatste wordt hier aangeduid als Bruto-omzetresultaat.

Verkoopkosten
Algemene beheerkosten

Som der kosten

Netto-omzetresultaat

Overige bedrijfsopbrengst *)
Opbrengst van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten
Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten
Waardeveranderingen van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten
Rentelasten en soortgelijke kosten.

*) Overige bedrijfsopbrengsten hoeven bij kleine ondernernemingen (zie model I hiervoor) niet apart te worden weergegeven. Maakt volgens ons dan deel uit van de eerder genoemde bruto-marge bij model J.

Resultaat voor belastingen

Belastingen
aandeel in winst/verlies van ondernemingen waarin wordt deelgenomen

Resultaat na belastingen
  

RGS

Binnen RGS zijn voor de functionele indeling van de winst- en verliesrekening de volgende RGS-codes aanwezig:

• Verkoopkosten; zoals opgenomen in besluit modellen jaarrekening.
• Algemene beheerkosten; idem. 

Voor de overboeking van categoriaal naar functioneel zijn er rekeningen als:

• WPerLesDfw Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling lonen en salarissen;
• WPerSolDfw Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling sociale lasten;
• WPerPenDfw Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling pensioenlasten;
• WPerOluDfw Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling overige lasten personeel

In totaal zijn er voor de overboeking ruim 50 RGS-codes beschikbaar. Deze codes eindigen allemaal op Dfw.

De journaalpost (op basis van bepaalde verdeelsleutels) luidt dan:

WVkfVkfVkf Verkoopkosten
WAkfAkfAkf Algemene beheerskosten
Aan WPerLesDfw Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling lonen en salarissen
Aan WPerSolDfw Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling sociale lasten
Aan WPerPenDfw Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling pensioenlasten
Aan WPerOluDfw Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling overige lasten personeel
Enz...

Uiteindelijk is het dan de bedoeling dat alle kosten volgens de categoriale indeling overgeboekt worden. 

Opmerkelijk vinden we dat RGS ruim 50 RGS-codes kent voor de overboeking van categoriaal naar functioneel. Bijvoorbeeld één rekening voor de overboeking van de gehele 4-rubriek ontbreekt.