Het Grootboek vormt de basis van de financiële administratie, oftewel de boekhouding. Het grootboek is samengesteld volgens een (decimaal) rekeningschema dat is opgebouwd van rubriek 0 t/m rubriek 9. Elke rubriek presenteert een onderdeel van de balans- óf winst- en verliesrekening en kent specifieke (grootboek)rekeningen.

Transitorische posten zijn boekingen die betrekking hebben op een andere (boekings)periode. Het principe hierachter is het werken met zuivere rekeningen, waarbij op elk gewenst moment inzicht is in de winst- en verliesrekening en dus het financiële resultaat van een onderneming. We hebben het dan over de boekhoudterm "permanence", hetgeen wil zeggen dat kosten en opbrengsten geboekt worden in de periodes waarop ze betrekking hebben. Bijvoorbeeld in januari vooruitbetaalde huur boeken die betrekking heeft op de maanden januari, februari en maart. Bij transitorische posten wordt ook wel gesproken van overlopende posten, onderverdeeld in overlopende activa en overlopende passiva.

Voorafgaande journaalposten, veelal aangeduid als VJP, zijn een invulling van overlopende posten. In die zin dat het een boeking betreft die in een volgende periode teruggeboekt (gestorneerd) wordt. Bijvoorbeeld vooruitgefactureerde omzet, waarbij de omzet betrekking heeft op de volgende periode of boekjaar. En nog te factureren omzet die alvast als omzet geboekt gaat worden en waarvan de factuur volgende periode of boekjaar gestuurd gaat worden. Ook aan de kostenkant kan dit spelen, zoals een vooruit ontvangen inkoopfactuur of een nog te ontvangen inkoopfactuur. 

Hier gaan we uit van werkzaamheden die gerelateerd zijn aan installatie, onderhoud en reparatie (in opdracht van een derde). Werkorders jkomen ook voor bij productiebedrijven als het gaat om productie op voorraad en productie op klantorder.