Gericht op rechtspersonen, zoals de BV, kennen we het deponeren van de jaarrekening bij de KVK. In deze uitgave richten we ons dan op de jaarrekening voor micro- en kleine ondernemingen. 

Het deponeren van jaarrekeningen vindt plaats via SBR-standaarden (in XBRL-formaat) volgens de Nederlandse Taxonomie. Soms biedt een leverancier van boekhoudsoftware functies om de jaarrekening elektronisch samen te stellen en te deponeren. Maar in veel gevallen wordt gebruik gemaakt van aparte rapportagesoftware. RGS kan prima gebruikt worden om de koppeling tussen de grootboekadministratie en betreffende rapportagesoftware zoveel mogelijk automatisch af te handelen. Als een (grootboek)rekeningschema volledig is gekoppeld aan RGS mag verwacht worden dat rapportagesoftware die koppeling volledig geautomatiseerd kan overnemen.

Interessant te noemen is dat sommige leveranciers van fiscale aangiftesoftware ook het deponeren van de jaarrekening bij de KvK ondersteunen.

Voor inzicht in de samenhang tussen RGS en de jaarrekening verwijzen we ook naar RGS MKB rapportages.