Boekhoudplaza.nl

Begrippen > Eigen rekeningen

Bij het gebruik van een standaard (decimaal) rekeningschema, zoals RGS MKB, kan het gewenst zijn om met aanvullende 'eigen rekeningen' te werken. Je maakt dan gebruik van een 6-cijferig rekeningschema, waarbij de laatste positie is bestemd voor 'eigen rekeningen'.

Nadere toelichting:

Bijvoorbeeld:

  1. Als een rekeningschema aanvullende rekeningen bevat die niet aanwezig zijn in het standaard rekeningschema.
    Bijvoorbeeld een verbijzondering van de rekening WBedVkkRea (45601) "Reclame- en advertentiekosten" naar sociale media, zoals:
    456011 "Advertentiekosten Google";
    456012 "Advertentiekosten X".
    De standaard rekening is dan 456010.
      
  2. Om in de toekomst de mogelijkheid te behouden om 'eigen rekeningen' toe te voegen. Zo blijf je flexibel.

Het voordeel van deze werkwijze is dat het standaard 5-cijferig decimaal rekeningschema volledig intact blijft. Uitbreiding van het standaard decimaal rekeningschema heeft dan geen directe impact op de nummering van 'eigen rekeningen'. 
Zie uitwerking 'eigen rekening' bij RGS MKB als decimaal rekeningschema gebruiken binnen je eigen organisatie.

WIKI's over [ Eigen rekeningen ]
Advocatenkantoren en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS

Advocatenkantoren vallen onder de dienstverlenende sector, met enkele speciale aspecten als het gaat om de boekhouding. Dat laatste is inherrent aan de dienstverlening door een advocatenkantoor en de daarbij betrokken partijen.  

Bouw- en installatiebedrijven en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS

Bouwbedrijven en installatiebedrijven zijn er in vele soorten en maten. In de volksmond hebben we het ook wel over 'aannemers'. We richten ons hier voornamelijk op de MKB sector. Dit laat onverlet dat ook grote(re) bouw- en installatiebedrijven gebruik kunnen maken van deze informatie in relatie tot boekhouden, het grootboek rekeningschema en RGS MKB.

Detailhandel en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS

De detailhandel levert producten aan de consument. Dit in tegenstelling tot de groothandel die bedrijven levert aan andere bedrijven, zoals de detailhandel. De detailhandel wordt ook wel aangeduid als retail of kleinbedrijf. En detailhandel kan onderscheiden worden in food en non-food. Ook enkele dienstverlenende bedrijven, zoals kappers en schoonheidssalons, vallen onder de detailhandel. In de praktijk kan een detaillist ook leveren aan andere bedrijven. Denk aan de kantoorvakhandel als voorbeeld.

Horeca en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS

De horeca is de bedrijfstak en branche die alle eet- en drinkgelegenheden en bedrijven die logies verstrekken omvat. Het woord horeca is ontstaan en gevormd uit de woorden hotel, restaurant en café. Aldus Koninklijke Horeca Nederland (KHN).

Kappers, schoonheidssalons en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS

Kapperszaken en schoonheidssalons hebben als kenmerk dat omzet wordt behaald uit behandelingen en, in mindere mate, de verkoop van losse producten. In deze branches is de omzet per stoel (behandelplaatsen) en medewerker belangrijk.

Logistiek: transport-, opslagbedrijven en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS

We hebben het hier over de logitieke sector waar met name transport- en opslagbedrijven actief zijn.
Bij transportbedrijven wordt ook gesproken over 'verladers' en opslag wordt vaak aangeduid als 'warehousing'.

Musea, tentoonstellingen en boekhouden met grootboekschema RGS

Qua rechtsvorm is bij musea veelal sprake van een of meerdere stichtingen. Bijvoorbeeld een stichting voor de exploitatie van het museum, een stichting voor de eigendom van de museumstukken en bijvoorbeeld een stichting voor 'vrienden van het museum'.

RGS MKB als decimaal rekeningschema gebruiken binnen je eigen organisatie

Standaard RGS kent naast de unieke RGS-codes, die bestaan uit letters (met soms een aanvulling van cijfers om een reeks aan te duiden), ook het grootboek referentienummer dat is opgebouwd uit cijfers. Zo zijn er voor de rekening "Debiteuren" de volgende coderingen:
- RGS-code: BVorDebHad.
- RGS-referentienummer: 1101010 (7-posities). Dit nummer blijkt echter niet consequent bijhouden en is daardoor niet geschikt om te gebruiken als decimaal rekeningschema.

Daarom is er vanuit RGS MKB het RGS-(grootboek)rekeningnummer geïntroduceerd voor alle standaard RGS-codes t/m niveau 4.
Voor de rekening "Debiteuren" levert dit de volgende codering op:
- RGS-rekeningnummer: 13011. Dit is een uniek rekeningnummer, conform een decimaal rekeningschema. 

Als aanvullend gewerkt wordt met de aanbevolen 'eigen rekeningen' (zie verderop) is het rekeningnummer 130110.
Oftewel aangevuld met een '0' en dus ruimte voor 9 eigen rekeningen (13011x) per standaard rekeningnummer.

RGS MKB in de boekhouding algemeen

Hoe RGS opgenomen wordt in de boekhouding is voor een deel afhankelijk van de mogelijkheden die aanwezige boekhoudsoftware biedt. We zetten enkele alternatieven op een rij.

Sportverenigingen en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS

Qua rechtsvorm hebben we het over een vereniging. Een vereniging organiseert maatschappelijke activiteiten om samen met haar leden een wens of doel te bereiken, zoals een sportvereniging. Een vereniging kan ook personeel in dienst hebben en daarmee dus werkgever zijn. Hier hebben we het alleen over sportverenigingen.

RGS openstaand en opgelost over [ Eigen rekeningen ]
Rekening Verschotten ontbreekt in standaard RGS (25-05-2025)
Bij de uitwerking van RGS MKB voor de advocatuur kwamen we er achter dat de (tussen)rekening "Verschotten" ontbreekt in standaard SBR RGS. Wij adviseren die rekening standaard op te nemen. Via 'eigen rekeningen' kan die rekening dan desgewenst verbijzonderd worden, zoals binnen de advocatuur naar leges, griffiekosten en KvK uittreksels. Dat laatste is aan de boekhouder zelf.