De RGS MKB vaste activastaat is bedoeld om gegevens van de immateriële- en materiële vaste vanuit de boekhouding in een uniform formaat aan te leveren aan andere toepassingen. Denk voornamelijk aan de winstaangifte (IB en VPB). Vrijwel iedere administratie heeft te maken met vaste activa, van eenmanszaak tot multinational. En bij al die administraties is handmatig overnemen van gegevens verleden tijd als straks de RGS MKB vaste activastaat een feit is.

Grootboeksaldi voor de balans en W&V-rekening worden steeds meer digitaal uitgewisseld tussen de boekhouding en fiscale aangiftesoftware IB en VPB, onder andere via de RGS brugstaat. Maar tegelijkertijd worden gegevens vanuit de vaste activa administratie nog met de hand overgenomen. Met name de volgende gegevens:

1. Restwaarde; 
2. WOZ-waarde; als het gaat om een bedrijfsgebouw;
3. Bodemwaarde.

Dat handmatig overnemen van dergelijke gegevens is straks verleden tijd als de ontwikkeling van de RGS MKB vaste activastaat straks een feit is!

De enige voorwaarde is dat leveranciers van boekhoud- en fiscale aangiftesoftware (IB en VPB) de "RGS MKB vaste activastaat" mogelijk maken als nieuwe aanvulling op de RGS brugstaat. Die laatste wordt al in grote getalen ondersteund door betreffende softwareleveranciers. 

De complete concept specificaties van de RGS MKB vaste activastaat zijn nu beschikbaar en gedeeld met leveranciers van boekhoud- en fiscale aangiftesoftware IB en VPB. 

De eerste softwareleveranciers hebben al positief gereageerd op de ontwikkeling van een RGS MKB vaste activastaat. 
Zodra de eerste reacties zijn kortgesloten en verwerkt worden nieuwe specificaties gedeeld. Dat is het voorjaar van 2025 gepland.