Onder de hoofdgroep WPer Personeelsbeloningen zijn lonen en salarissen ondergebracht, alsmede sociale lasten en Pensioenlasten. Tot slot is er een groep overige lasten personeelsbeloningen (met slechts 2 rekeningen). Vanaf deze laatste groep hebben wij enkele vraagtekens, te weten:
- Onder de laatste groep "overige lasten personeelsbeloningen" is niet de rekening "Doorbelaste loonkosten" aanwezig, zoals wel voor de vorige groepen onder WPer. Dit even los van het feit dat wij liever één dekkingsrekening zien voor "Personeelsbeloningen" (zie openstaande punt).
- Er zijn 8 rekeningen voor de Werkkostenregeling opgenomen op niveau 4 van RGS, waaronder de rekening "Belast loon" onder de hoofdgroep WBed "Overige bedrijfskosten"? Hier ontbreekt ook de rekening "Doorbelaste kosten". Maar de vraag is ook waarom deze rekeningen niet (deels) opgenomen zijn onder "Personeelsbeloningen", desgewenst onder de groep "Overige peersoneelsbeloningen".
De werkkostenregeling geldt voor alle vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die tot het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking horen. Dus volgens RGS MKB onder de hoofdgroep "WPer Personeelsbelongen" en niet onder "Overige bedrijfskosten".
Vooralsnog zijn deze 8 rekeningen ook toegewezen aan RGS MKB.
Maar wat ons betreft vervallen deze rekeningen voor RGS MKB en starten we eerst met 5 gescheiden rekeningen voor belast en onbelast voor de loonheffing (werkkleding, reiskosten, maaltijden en consumpties, personeelsuitjes en geschenken, personeelsvereniging). Let wel: nog los van de WKR. Zie ook hierna onder 3.
In elk geval is dan voor deze 5 rekeningen duidelijk welke eventueel onder de WKR kunnen vallen, aangemerkt worden als belast loon of eindloon. De WKR is daarbij een aparte (sub)administratie, gevoed vanuit met name de loon- en salarisadministratie en minder vanuit de boekhouding zelf. Zie De werkkostenregeling in boekhoud- en salarissoftware.
In het huidige RGS wat ons betreft verkeerd opgenomen, in elk geval niet onder de juiste rekeninggroepen.
- Onder de hoofdgroep "Overige bedrijfskosten" is ook de groep "Overige personeelsgerelateerde kosten". Dus gerangschikt over "Overige bedrijfskosten" en niet onder "Personeelsbeloningen".
Dit begrijpen we voor rekeningen als
- Uitzendkrachten;
- DIensten door derden;
- Wervingskosten; per slot van rekening is dit geen beloning aan personeel zelf.
- Ziekengeld verzekering;
- Dotatiie voorziening reorganisaties;
- Dotatie voorziening verplichtingen ziekte of arbeidsongeschiktheid.
- Dotatie loopbaan begeleiding voorziening;
- Dotatie jubileumvoorziening;
Hier is duidelijk dat geen sprake is van personeelsbeloningen.
Maar er zijn ook rekeningen als:
- Opleidingskosten;
- Loonbaanontwikkeling;
- Werkkleding; met onderscheid naar belast / onbelast - nog los van de WKR.
- Maaltijden en consumpties; met onderscheid naar belast / onbelast - nog los van de WKR.
- Personeelsuitjes en geschenken; met onderscheid naar belast / onbelast - nog los van de WKR.
- Thuiswerk vergoeding;
- Werkplek thuis;
- Werkgeversbijdrage personeelsvereniging, -fonds; met onderscheid naar belast / onbelast - nog los van de WKR.
- Reiskostenvergoeding; met onderscheid naar belast / onbelast - nog los van de WKR.
- (Overige) vergoedingen personeel; ook afstemmen met rekening hierna
- Overige personeelskosten niet elders genoemd; ook afstemmen met rekening hiervoor.;
- Dotatie voorziening personeelsbeloningen.
Hier moet volgens ons altijd in ogenschouw genomen worden of sprake is van vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die tot het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking horen. Zie ook Artikel 31 Wet op de loonbelasting 1964.
Als dit laatste het geval is, dan zouden deze kosten volgens ons thuishoren onder de rekeninggroep "Lonen en salarissen" of desnoods onder de groep "Overige lasten uit hoofde van personeelsbeloningen".
Waarom heeft SBR RGS indertijd anders besloten en is daar documentatie over?
|
