Regelmatig wordt het RGS MKB schema opgevraagd om te gebruiken als basis voor de eigen boekhouding. Voor het gebruiken van RGS MKB in de praktijk geven we hier enkele tips en aandachtspunten. 

1. Wordt RGS ondersteund door jouw boekhoudsoftware?
   Voor het toewijzen (koppelen) van decimale rekeningnummers aan corresponderende RGS-codes is het een voorwaarde dat boekhoudpakketten een RGS schema standaard beschikbaar stellen om te koppelen aan de grootboekrekeningen. Dit laatste is niet altijd het geval, zoals bijvoorbeeld bij internationaal toepasbare software. Hoe kun je dan gebruik maken van het RGS MKB decimaal rekeingschema?
   Meer info.
   
   
2. Heeft jouw boekhoudsoftware een up-to-date RGS-schema gekoppeld?
   Tot heden vindt er jaarlijks een update van het RGS-schema plaats. RGS MKB werkt altijd met het meest actuele schema. Zo zijn er ook rekeningen toegevoegd op verzoek van RGS MKB, zoals naar aanleiding van het uitwerken van boekingsvoorbeelden. Denk aan rekeningen als: Afhandelingskosten import, Opslag indirecte kosten, Kosten van materieel, Statiegeld en Omzetbelasting over privé gebruik. Misschien niet direct nodig, maar je mist deze (en de nodige andere rekeningen) wel als je boekhoudpakket achterloopt met het ondersteunen van het RGS-schema.
   Meer info.
     
3. Is je rekeningschema al gekoppeld aan RGS en wil je weten of dat aansluit bij RGS MKB?
   In de loop der jaren hebben met acccountants- en administratiekantoren hun decimaal rekeningschema al gekoppeld aan RGS.
   Met een RGS brugstaat kun je eenvoudig een export maken van je eigen grootboek(saldi), voorzien van RGS codes. Steeds meer boekhoudpakketten ondersteunen standaard de RGS brugstaat. 
   
   Via de RGS brugstaat kun je nu controleren in hoeverre de koppeling tussen je grootboek en RGS overeenstemt met RGS MKB.
   Naar controle grootboek met RGS MKB.
     
4. Werk je al met een decimaal rekeningschema?
   In Nederland, en trouwens vele andere landen, zijn we wat betreft de boekhouding opgegroeid met een decimaal rekeningstelsel voor het grootboek, onderverdeeld in 10-rubrieken van 0 t/m 9. Vandaag de dag is dit niet anders. RGS werkt met een lettercodering, afkomstig van de methodiek binnen rapportagesoftware.De rekening (handels)debiteuren wordt niet meer aangeduid als bijvoorbeeld 1.300 of 13.001, maar als BVorDebHad. Zijnde de RGS-referentiecode (verder ook te noemen RGS-code). De betekent dat in de praktijk een relatie wordt gelegd tussen een decimaal rekeningschema (zie ook het punt hierna) en het RGS-schema dat is opgebouwd uit letters. 
   Meer info.
   
   
5. Wil je het standaard RGS MKB decimaal rekeningschema gebruiken, maar wel de flexibiliteit behouden om zelf 'eigen' grootboekrekeningen toe te voegen?
   Het standaard RGS MKB decimaal rekeningschema is 5-cijferig.
   Bij het gebruik van een standaard (decimaal) rekeningschema, zoals RGS MKB, kan het gewenst zijn om met aanvullende 'eigen rekeningen' te werken. Bijvoorbeeld:
   
   
   1. Als een rekeningschema aanvullende rekeningen bevat die niet aanwezig zijn in het RGS MKB rekeningschema.
   2. Om in de toekomst de mogelijkheid te behouden om 'eigen rekeningen' toe te voegen. Zo blijf je flexibel.
      

   Wiij denken met name ook aan accountants-, administratiekantoren met een centraal rekeningschema voor meerdere klanten en de grote(re) MKB organisaties met bijvoorbeeld branchespecifieke rekeningen.
   
   Je kunt dan gebruik maken van een 6-cijferig rekeningschema dat geheel gebaseerd is op het 5-cijferig rekeningschema, echter aangevuld met een '0'.
   Meer info.

Aanbevolen
Wil je met RGS MKB aan de gang? Dan wordt het volgende aanbevolen om vooraf door te nemen:

• RGS MKB implementatie voor leveranciers van boekhoudsoftware; ook interessant voor eindgebruikers.
• RGS MKB implementatie voor eindgebruikers.