Om Artificial Intelligence (AI) optimaal te gebruiken in een administratieve omgeving is het werken met een goede datastructuur van belang.

Wat betreft de boekhouding is het werken met een uitgebalanceerd standaard grootboek rekeningschema  dan ook een voorwaarde. RGS MKB kan daar in belangrijke mate aan bijdragen door het bieden van:

1. Een standaard 5-cijferig decimaal rekeningschema;
2. De mogelijkheid tot het toevoegen van ‘eigen’ rekeningen;
3. Uitgebreide documentatie per rekening en/of groep van rekeningen;
4. Honderden voorbeeldboekingen om het gebruik van grootboekrekeningen in de praktijk toe te lichten.

In de praktijk kan het soms gewenst of nodig zijn om meer informatie over een of meer bepaalde rekeningen te hebben. Denk aan verwijzing naar relevante wetgeving, voorbeelden uit het gebruik in de praktijk of een extra toelichting. In die gevallen kan AI een belangrijke bijdrage leveren.

RGS MKB AI-agent
Door gebruik te maken van een eigen RGS MKB AI-agent wordt de mogelijkheid geboden om per uitvraag een taalmodel naar keuze te gebruiken (op dit moment 3 verschillende taalmodellen). Via het model van ‘system-prompts’ is er een keuze uit verschillende vraagstellingen per rekening en tot slot kan gekozen worden voor een beknopt of uitgebreid antwoord vanuit het AI-model. Dit alles volledig geïntegreerd in de online omgeving van RGS MKB (boekhoudplaza.nl).

Er is een video beschikbaar waarin bovenstaande wordt getoond.
Naar video.

Pilotfase
Komende periode wordt uitgewerkt onder welke voorwaarden gebruikers van RGS MKB toegang kunnen krijgen tot de hiervoor genoemde functionaliteit. Op dit moment is nog even sprake van een pilotfase. Geïnteresseerden kunnen via een live demo inzicht krijgen.

Binnenkort wordt de eigen AI-agent van RGS MKB ook gekoppeld aan onder andere:

• Rapportage items; jaarrekening, aangifte IB / VPB en aangifte Omzetbelasting met rondrekening.
• Ratio’s als onderdeel van kengetallen.
• Boekhoudcontroles.