RGS kent de nodige rekeningen m.b.t. producerende bedrijven, al dan niet op voorraad en/of klantorder gericht. Hieronder scharen we ook dienstverlenende organisaties als het gaat om installatie-, onderhoud- en reparatie orders in de boekhouding.

Afgelopen 2 maanden (medio mei / juli 2024) is vanuit RGS MKB gewerkt om een aantal boekingsvoorbeelden op te nemen, zie met name:

1. Productie op voorraad in de boekhouding;
2. Productie op (klant)order in de boekhouding;
3. RGS en werkorders voor installatie-, onderhoud en reparatie in de boekhouding.

Met elk meerdere boekingsvoorbeelden.

Uitgangspunt is om de voorcalculatie NIET apart op te nemen in de grootboekadministratie, Daarvoor gaan we uit van een volwaardige productie-administratie, al dan niet als onderdeel van een ERP-systeem.

RGS zelf kent al een aantal specifieke rekeningen m.b.t. productie, zoals:

• BVrdGehVoo (30510); Voorraad grond- en hulpstoffen.
• BVrdHalVoo (31010); Voorraad halffabrikaat.
• BVrdGepVoo (31510); Voorraad gereed product.
• BVrdOweVoo (32510); Voorraad onderhanden werk. Voor klantgerichte orders is er dan de rekening "Onderhanden projecten".
• WKprKvgKvg (70053); Kosten van grond- en hulpstoffen.
  
• WKprKvgVrv (70056); Voorraadverschillen grond- en hulpstoffen.
• WKprKvgPrv (70057); Prijsverschillen inkoop grond- en hulpstoffen.
• WKprKvgKhn (70063); Kosten van halffabrikaten.

En nog een aantal andere rekeningen.

Maar we missen ook enkele essentiële rekeningen, zoals:

1. We adviseren om de "Fabricagerekening" op te nemen in de standaard RGS. Deze rekening wordt dan in het decimaal rekeningschema van RGS MKB opgenomen in de 7-rubriek, apart onder "Fabricagerekening", met tevens bovenliggende rekeninggroepen op niveau 2 en 3. In theorieboeken kom je de rekening "fabricagekosten" veelal tegen in de 6-rubriek. Maar 1 of slechts enkele rekeningen voor een aparte rubriek lijkt ons niet zinvol.
      
2. Binnen RGS ontbreekt een rekening "Kosten grondstoffen (en ander materiaal)" in de kostensfeer. 
   Binnen de kostencategorie "Exploitatie en machinekosten" zou een dergelijke rekening opgenomen kunnen worden.
    
3. Onder "Kostprijs verkopen" zijn rekeningen opgenomen voor:
   - Kosten van materiaal (verbijzonderd naar grondstof, halffabrikaat en gereed product)
   - Kosten van personeel;
   - Kosten van uitbesteed werk en andere externe kosten.
   - Kosten van rente en afschrijvingen.  
   Maar bijvoorbeeld niet:
   - Kosten van materieel; denk aan de inzet van machines op basis van draaiuren.
     Nieuw:
     WKprKvm (70110) "Kosten van materieel
     WKprKvmKvm (70111) "Kosten van materieel
   
   - Opslag indirecte kosten;
   - Overige directe kosten.
     Aanpassen en nieuw:
     Geadviseerd wordt de kostengroep "Rente en afschrijvingen" aan te passen in "Rente, afschrijving en overige kosten"
     En dan nieuw op te nemen: 
     - Opslag indirecte kosten
     - Overige directe kosten.
   
   Waarom ontbreken deze rekeningen? Ook van belang voor projecten en aannemen van werk.
   
   Opvallend is overigens wel de groep WKprTvl "Totaal van lasten".
   Lijkt uitsluitend voor OZW en FWO's te zijn. 
   Hier zijn rekeningen ook uitgebreid verdeeld in niveau 5. 
   Niet als mutaties, maar als verbijzondering van rekeningen. 
   Geadviseerd wordt de naam "Totaal van lasten" aan te passen in "Totaal van lasten OZW en FWO".
   
   Dit is typisch een voorbeeld van rekeningen die specifiek voor Woningcorporaties zijn toegevoegd. Waar rekeningen op niveau 4 en 5 als het ware door elkaar lopen. Grotendeels in RGS 3.3, maar ook 3.4 en zelfs 3.5 Voorbeelden ontbreken, evenals de bron. 
   Zie WKprTvl.
   Met als belangrijkste vraag hoie dit in de toekomst voorkomen wordt?

Per saldo gaat het om het toekennen van slechts enkele rekeningen binnen RGS.  

Ook valt ons een bijzondere naamgeving op, te weten:

1. WKprInpInp (70301); Inkoopwaarde productiegoederen.
   Wij adviseren deze rekeningnaam aan te passen in "Kostprijswaarde productiegoederen".
   Productiegoederen worden niet ingekocht maar geproduceerd en opgenomen als voorraad tegen de kostprijs.
   Deze zelfde kostprijs wordt dan geboekt als kostprijs omzet bij verkoop van productiegoederen.

En tot slot nog het volgende:

1. De rekening WKprKvgKhn (70063); luidt formeel "Kosten van halffabrikaten.ingekocht in het binnenland".
   Zo is er ook een rekening "Kosten van halffabrikaten.ingekocht in het buitenland".
   We hebben al eens eerder op opheldering gevraagd aan het SBR RGS project waarom deze onderverdeling, maar geen antwoord gekregen. 
   Per slot van rekening is betreffende voorraadrekening ook niet gesplitst naar binnenland en buitenland.
   
   Ons advies is de rekening WKprKvgKhn (70063); qua omschrijving aan te passen in "Kosten van halffabrikaten".
   En de rekening "buitenland" op passief (en later op vervallen) te zetten.
    
2. Voor de rekening WKprKvgKvg (70053). "Kosten van grond- en hulpstoffen, ingekocht in Nederland kosten van grond- en hulpstoffen" geldt, idem als hiervoor, het volgende.
   Binnen RGS MKB hebben we die omschrijving inmiddels aangepast in "Kosten van grond- en hulpstoffen". En de corresponderende rekening voor buitenland niet in gebruik voor RGS MKB.
   Per slot van rekening is betreffende voorraadrekening ook niet gesplitst naar binnenland en buitenland.
   
   Die rekening kan wellicht op passief (en later op vervallen) gezet worden. Met verwijzing naar de rekening WKprKvgKvg.