Deze uitwerking is gebaseerd op het apart bijhouden van een fabricagerekening en gebaseerd op de uitwerking RGS Productie op voorraad met fabricagerekening in de boekhouding. Via een aparte "Fabricagerekening" wordt zowel het werkelijke gebruik als de doorbelasting, tegen kostprijs, aan producten (in dit geval prudctie op klantorder) bijgehouden in de boekhouding.
We gaan hier uit van een winkelbalie die op maat gemaakt wordt. Voor deze winkelbalie wordt gebruik gemaakt van standaard componenten die als halffabrikaat op voorraad worden gehouden. De verkoopprijs van de winkelbalie bedraagt 1950,00 euro excl. BTW.
Door het productiebedrijf wordt een voorcalculatie gemaakt voor benodigde materialen en te besteden uren, te weten:
Omschrijving |
Aantal |
Eenh |
Kostprijs |
Bedrag |
Onderkast |
4 |
stuks |
75,00 |
300,00 |
Balie bovendeel |
4 |
stuks |
60,00 |
240,00 |
Spuiten via verfmachine |
2 |
uur |
80,00 |
160,00 |
Montage werkzaamheden bij de afnemer |
4 |
uur |
60,00 |
240,00 |
Verpakkingskosten en transport |
1 |
stuks |
95,00 |
95,00 |
Totaal besteed (kostprijs) |
|
|
|
1.035,00 |
Grijpmateriaal als schroeven en pluggen worden niet apart bijgehouden en zit begrepen in de bruto marge, verkoopprijs vs kostprijs.
De werkelijk gebruikte materialen en bestede uren zijn als volgt:
Omschrijving |
Aantal |
Eenh |
Kostprijs |
Bedrag |
Onderkast |
4 |
stuks |
75,00 |
300,00 |
Balie bovendeel |
4 |
stuks |
60,00 |
240,00 |
Afdekstrip |
5 |
meter |
5,00 |
25,00 |
Spuiten via verfmachine |
2 |
uur |
80,00 |
160,00 |
Montage werkzaamheden bij de afnemer |
5 |
uur |
60,00 |
300,00 |
Verpakkingskosten en transport |
1 |
stuks |
95,00 |
95,00 |
Totaal besteed (kostprijs) |
|
|
|
1.120,00 |
Boekingen
De uitgifte van materiaal wordt geboekt op basis van een materiaalbon die behoort bij de productie order. Bestede uren worden geboekt op basis van een urenadministratie met opgave van productie orders en tot slot wordt gereedmelden geboekt, gevolgd door een verkoopfactuur.
De boekingen zijn dan als volgt op basis van RGS:
Uitgifte van materiaal aan productie order Zie de hiervoor genoemde specificatie.
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
Wxxxxx *) |
Fabricagerekening |
565,00 |
|
BVrdHalVoo (31010) |
Voorraad halffabrikaat |
|
540,00 |
BVrdGehVoo (30510) |
Voorraad grond- en hulpstoffen |
|
25,00 |
*) RGS kent (nog) geen aparte fabricagerekening.
Bestede machine uren aan productie order Tegen kostprijs per uur, te weten 2 uur á 80 bedraagt 160 euro.
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
Wxxxxx |
Fabricagerekening |
160,00 |
|
WBedEemDem (45499) |
Doorberekende exploitatie- en machinekosten |
|
160,00 |
Bestede arbeidsuren aan productie order Tegen kostprijs per uur, te weten 5 uur á 60 bedraagt 300 euro.
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
Wxxxxx |
Fabricagerekening |
300,00 |
|
WPerLesDle (40290) |
Doorberekende Lonen |
|
300,00 |
Verpakkingskosten en transport Tegen kostprijs per eenheid, te weten 95 euro.
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
Wxxxxx |
Fabricagerekening |
95,00 |
|
WBedEemDem (45499) |
Doorberekende exploitatie- en machinekosten |
|
95,00 |
Opslag indirecte kosten Voor het eventueel boeken van een opslag voor indirecte kosten verwijzen we naar de Wiki RGS Productie op voorraad met fabricagerekening in de boekhouding.
Onderhanden project In tegenstelling tot het op voorraad produceren spreken we bij productie op klantorder van onderhanden project. Boekhoudkundig maken we echter dezelfde soort boeking als bij productie op voorraad.
Gereedmelden Gereedmelden vindt plaats via de voorraadrekening gereed product op basis van de voorgecalculeerde kostprijs. .
De boeking op basis van RGS luidt dan:
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
BVrdGepVoo (31510) |
Voorraad gereed product |
1.035,00 |
|
Wxxxxx |
Fabricagerekening |
|
1.035,00 |
Verkoopfactuur maken Bij het boeken van de verkoopfactuur wordt tevens voorraad gereed product direct weer afgeboekt..
De boeking op basis van RGS luidt dan:
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
BVorDebHad (13011) |
Debiteuren |
2.359,50 |
|
BSchBepBla (16201) |
Omzetbelasting leveringen/diensten hoog tarief |
|
409,50 |
WOmzNopOlh (80105) |
Omzet geproduceerde goederen hoog tarief |
|
1.950,00 |
|
En |
|
|
WKprInpInp (70301) |
Kostprijswaarde productiegoederen |
1.035,00 |
|
BVrdGepVoo (31510) |
Voorraad gereed product |
|
1.035,00 |
De bruto marge bedraagt in dit geval (1.950 -/- 1.035) 915 euro. (Ter dekking van fabricageresultaat, verkoopkosten en bruto winst).
Resultaat fabricagerekening
Het resultaat op de fabricagerekening voor uitsluitend deze klantorder aan het eind van de periode, van gereedmelden en factureren aan de afnemer, bedraagt dan: (er vanuit gaande dat de voorgaande periode geen onderhanden werk bevat).
Boeking |
Debet |
Credit |
Uitgifte materiaal |
565,00 |
|
Machine uren |
160,00 |
|
Arbeidsuren |
300,00 |
|
Verpakkingskosten en transport |
95,00 |
|
Gereedmelden klantorder op basis van standaard kostprijs |
|
1.035,00 |
Totalen |
1.120,00 |
|
Saldo fabricagerekening |
85,00 |
|
Het saldo op de fabricagerekening voor deze klantorder is eenvoudig te verklaren, te weten:
- Benodigde afdekstrip 5 meter á 5 euro bleek niet gecalculeerd. Oftewel 25 euro.
- Montage werkzaamheden waren 5 uur i.p.v. de gecalculeerde 4 uur. Oftewel 1 uur extra á 60 euro.
|