Voor het toewijzen (koppelen) van decimale rekeningnummers aan corresponderende RGS-codes is het een voorwaarde dat boekhoudpakketten een RGS schema standaard beschikbaar stellen om te koppelen aan de grootboekrekeningen. Dit laatste is niet altijd het geval, zoals bijvoorbeeld bij internationaal toepasbare software.

Als je gebruik wilt maken van RGS in de praktijk is een voorwaarde dat (grootboek)rekeningen gekoppeld worden aan RGS-codes. Je kunt desgewenst het decimaal rekeningschema RGS MKB overnemen als rekeningnummers in je eigen rekeningschema. Maar dan nog moet je ervoor zorgen dat ook de RGS-code wordt meegegeven per (grootboek)rekening.

En je moet er voor zorgen dat de koppeling met RGS up-to-date wordt gehouden. Denk enerzijds aan nieuw toe te voeren (grootboek)rekeningen en anders uitbreidingen van het RGS-schema.

Puur ter illustratie verwijzen we naar de koppeling met RGS die mogelijk is gemaakt door ‘De Saak’ voor ‘Microsoft Business Central’ (BC). Daar is gekozen voor een 6-cijferig rekeningnummer met als basis het RGS MKB rekeningnummer van 5-cijfers, aangevuld met een 6^e positie voor uitbreiding met ‘eigen’ rekeningen.
De RGS-code is aanwezig als alternatief rekeningnummer in BC.
Zie PDF-verslag.