Voor leningen tussen een onderneming en haar bestuurders, comissarissen en/of aandeelhouders maken we onderscheid tussen 1) leningen met een looptijd langer dan een jaar en daarmee vallend onder de Financiële vaste activa en 2) lengingen met een looptijd korter dan één jaar. Voor bestuurders is er ook nog de Rekening Courant (RC) rekening. Hier behandelen we met name de leningen met een looptijd langer dan één jaar.
     

RGS kent hiervoor de volgende rekeningen

Financiële vaste activa
Overige vorderingen (langlopend)

1. Leningen, voorschotten e.d. bestuurders (langlopend), BFvaOvrVob (04405).
   
   Aflossing leningen, voorschotten e.d. bestuurders (langlopend), BFvaOvrVoa (04406).  
     
2. Leningen, voorschotten e.d. commissarissen (langlopend), BFvaOvrVoc (04415).
   
   Aflossing leningen, voorschotten e.d. commissarissen (langlopend), BFvaOvrVca (04416).
    
3. Leningen en voorschotten aandeelhouders, BFvaOvrHva (04435).
   
   Aflossing leningen en voorschotten aandeelhouders (langlopend).

Vlottende activa
Overige vorderingen (kortlopend)

1. Leningen, voorschotten en garanties bestuurders (kortlopend), BVorOvrLvb (13801).
   Voor bestuurders is er ook nog de Rekening Courant (RC) rekening.
     
2. Leningen, voorschotten en garanties commissarissen (kortlopend), BVorOvrLvc (13805).
   Voor commissarissen is er ook nog de Rekening Courant (RC) rekening.

Specifiek voor aandeelhouders is bovenstaande rekening niet aanwezig.
Wel is er voor aandeelhouders de Rekening Courant (RC) rekening.

W&V-rekening
Opbrengst van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten
Oftewel financiële vaste activa. 

1. Rentebaten vorderingen op directie, WOvtRofRvd (83140).
   (hier kan ook "bestuurders" gelezen worden.
     
2. Rentebaten vorderingen op aandeelhouders, WOvtRofRva (83135).

Er is geen aparte rekening in RGS voor "Rentebaten vorderingen op commissarissen".
Volgens ons kan hiervoor de rekening Rentebaten overige vorderingen opbrengst van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten WOvtRofRov (83145) gebruikt worden.

Fianciële basten en lasten
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 

1. Rentebaten vorderingen op aandeelhouders, WFbeRlmRva (84131).
   Voor aandeelhouders is er geen Rekening Courant (RC) rekening. 

Er zijn geen aparte rekeningen onder de financiële baten en lasten voor rentebaten vorderingen op bestuurders en commissarissen.
Eventueel kan de rekening Overige rentebaten WFbeRlmAre (84171) gebruikt worden.
In tegenstelling tot aandeelhouders is er voor bestuurders en commissarissen wel weer een aparte Rekening Courant (RC) rekening. 

De praktijk moet uitwijzen of ontbrekende rekeningen toegevoegd gaan worden aan RGS.
  

Voorbeeldboekingen

Langlopend

Behoudens dat de rekeningen verschillend zijn voor bestuurders, commissarissen en aandeelhouders is er geen verschil in boekingen. 
 
Stel dat aan de commercieel directeur een persoonlijke lening is verstrekt van 20.000 euro tegen een marktconforme rente die we voor dit voorbeeld stellen op 5% per ultimo van een kalenderjaar. Dit leidt tot de volgende boekingen in de tijd:

De boeking van de verstrekking van de lening:

De boeking van de jaarlijkse rentebetaling door de directeur bedraagt dan:
(5% van 20.000,00) 1.000 euro.

Verondersteld wordt dat de lening op enig moment in delen of geheel wordt afgelost. 
Stel dat de directeur 10.000 euro tussentijds aflost per ultimo het 3e jaar, dan luidt de boeking daarvan als volgt:

Als de lening geheel is afgelost kunnen de betreffende saldi van de lening op de rekeningen "Leningen, voorschotten e.d. bestuurders (langlopend)" en "Aflossing leningen, voorschotten e.d. bestuurders (langlopend)" tegen elkaar weggeboekt worden. Wellicht in het begin van het nieuwe boekjaar.

Kortlopend

Allereerst wijzen we ook op de (kortlopende) Rekening courant boekingen voor bestuurders, commissarissen en aandeelhouders. 

Stel dat aan de algemeen directeur begin van het boekjaar een persoonlijke kortlopende lening is verstrekt van 10.000 euro tegen een marktconforme rente die we voor dit voorbeeld stellen op 5% per ultimo van het kalenderjaar. Dit leidt tot de volgende boekingen in de tijd:

De boeking van de verstrekking van de lening:

De boeking van de eenmalige rentebetaling aan het eind van het jaar bedraagt dan:
(5% van 10.000,00) 500 euro.

*) Al eerder is aangegeven dat een rekening "Rentebaten bestuurders" ontbreekt onder de Financiële baten en lasten.
Wel is er desgewenst de rekening Rentebaten rekeningen-courant bestuurders WFbeRlmRrb 84141,