Boekhoudplaza.nl

Aansluiting loon- en salarisadministratie met grootboek controleren

RGS Controles boekhouding > Lonen en salarissen controles > Aansluiting loon- en salarisadministratie met grootboek controleren

Toelichting

De loonadministratie kent periodiek de loonjournaalpost (en eventueel een loonverdeelstaat die we hier buiten beschouwing laten) om het grootboek bij te werken op basis van de gedane loonbetalingen. Deze controle is bedoeld om de aansluiting tussen de loonadministratie en de boekhouding te controleren. 

Als de boekhouding volledig automatisch wordt bijgewerkt op basis van een aangeleverde loonjournaalpost (via een api) én betreffende grootboekrekeningen zijn geblokkeerd voor handmatig boeken, dan kan daar wellicht op vertrouwd worden en gezien als alternatief voor deze controle.

Risico:
De bedragen uit de loonadministratie zelf wijken af van de bedragen die opgenomen zijn in boekhouding.

Advies:
Een cijfermatige aansluiting te maken tussen de loonadministratie en onder andere onderstaande grootboekrekeningen. Geadviseerd deze aansluiting iedere periode te maken voor de cumulatieve bedragen t/m betreffende periode.
  

RGS codes

Reknr RGS-code Naam rekening
16101 BSchSalNet Netto lonen
16115 BSchSalTvg Te betalen vakantiegeld
16125 BSchSalPsv Premies sociale verzekeringen
16135 BSchSalOna Overige netto-afdrachten
16140 BSchSalGra Gratificaties
40000 WPer Lasten uit hoofde van personeelsbeloningen