Aansluiting loon- en salarisadministratie met grootboek controleren
RGS Controles boekhouding > Lonen en salarissen controles > Aansluiting loon- en salarisadministratie met grootboek controleren
Toelichting
De loonadministratie kent periodiek de loonjournaalpost (en eventueel een loonverdeelstaat die we hier buiten beschouwing laten) om het grootboek bij te werken op basis van de gedane loonbetalingen. Deze controle is bedoeld om de aansluiting tussen de loonadministratie en de boekhouding te controleren.
Als de boekhouding volledig automatisch wordt bijgewerkt op basis van een aangeleverde loonjournaalpost (via een api) én betreffende grootboekrekeningen zijn geblokkeerd voor handmatig boeken, dan kan daar wellicht op vertrouwd worden en gezien als alternatief voor deze controle.
Risico:
De bedragen uit de loonadministratie zelf wijken af van de bedragen die opgenomen zijn in boekhouding.
Advies:
Een cijfermatige aansluiting te maken tussen de loonadministratie en onder andere onderstaande grootboekrekeningen. Geadviseerd deze aansluiting iedere periode te maken voor de cumulatieve bedragen t/m betreffende periode.
RGS codes
Reknr | RGS-code | Naam rekening |
---|---|---|
16101 | BSchSalNet | Netto lonen |
16115 | BSchSalTvg | Te betalen vakantiegeld |
16125 | BSchSalPsv | Premies sociale verzekeringen |
16135 | BSchSalOna | Overige netto-afdrachten |
16140 | BSchSalGra | Gratificaties |
40000 | WPer | Lasten uit hoofde van personeelsbeloningen |