Geboekt op rekeningen met de status vervallen of Passief

RGS Controles boekhouding > RGS MKB eigenschappen per rekening > Geboekt op rekeningen met de status vervallen of Passief

Toelichting

Een RGS MKB rekening kan (naast de status "Actief")  ook de status "Vervallen" of "Passief" hebben. 

Vervallen
Het boeken op rekeningen met de status "Vervallen" mag niet voorkomen.
Dit betreft RGS rekeningen die geen bestaansrecht hebben. Bijvoorbeeld indertijd onterecht opgenomen grootboekrekeningen in RGS. En terecht gekomen in een administratie toen deze in het verleden is gekoppeld aan RGS. Een voorbeeld is de rekening BVrdOweGet (32530) "Gefactureerde termijnen onderhanden werk". Het gaat hier om Onderhanden werk voor eigen voorraad. Daarvoor is een (termijn)factuur niet van toepassing.  

Passief
De status "Passief" wil zeggen dat betreftende rekening op enig moment niet meer actief wordt gebruikt, voor nieuwe mutaties. 

Rekeningen met de status passief komen in aanmerking om gecontroleerd te worden op juistheid.
Een voorbeeld van dit laatste is een toevoeging aan een oudedagsreserve voor de DGA. hetgeen per 1 juli 2017 niet meer is toegestaan. Een dergelijke rekeniing heeft dan de status "Passief", maar er kan (incidenteel) nog wel een afbouw geboekt worden (zie Wiki Pensioen en oudedagsvoorziening in de boekhouding).

Bij deze controle zijn geen individuele rekeningen gekoppeld. 
Het gaat om alle geboekte rekeningen met de status V(ervallen) en/of P(assief).

Zie ook RGS Audittrail Statuscodes.
     

RGS codes