RGS Rekening vraagposten

RGS Controles boekhouding > Rekening vraagposten

Toelichting

De rekening vraagposten wordt ingezet om tijdelijk een mutatie op te boeken, waarvan nog niet direct duidelijk is op welke (grootboek)rekening deze mutatie betrekking heeft. Dit kan zowel door een boekhouder van een onderneming zelf als door een administratiekantoor.

Risico:
Het risico bestaat dat de rekening vraagposten een saldo bevat op het moment dat een rapportage wordt opgesteld en dat het saldo op de rekening vraagposten verdwijnt onder de overlopende activa of passiva. Als het gaat om een zeer klein saldo (denk aan een paar euro) zal dit verder niet echt invloed hebben op de balansweergave en het resultaat van een onderneming. Maar stel je eens voor dat de rekening vraagposten een saldo bevat van een paar honderd of zelfs paar duizend euro? Stel dat op de rekening vraagposten een saldo staat van 5.000 euro (debet). Is dan sprake van een bezit, een vordering, een schuld of misschien zelfs kosten. 

Bij de tussenrekening "Kruisposten debiteuren", als die alleen gebruikt wordt om bankafschriftregels te boeken waar de debiteur en factuurnummer onbekend zijn, is tenminste nog duidelijk dat het saldo op die rekening onderdeel is van de post "debiteuren" op de balans. Bij de rekening vraagposten is die duidelijkheid er niet. 

Advies:
Zorg er altijd voor dat aan het eind van iedere (boekings)periode het saldo op de rekening vraagposten weer op nul loopt en dus weggeboekt is naar de juiste rekening(en).

Zie ook Wiki RGS en Vraagposten boeken.

RGS codes