Onderstaand hebben we de RGS-rekeningen m.b.t. onderhanden projecten op een rij gezet. Alleen de RGS-rekeningen met een link hebben we gebruikt bij de uitgewerkte boekingsvoorbeelden van onderhanden projecten.
RGS-codes zijn als volgt:
BALANS Activa
- BVorTusTpj (14525) Tussenrekeningen projecten.
Bijvoorbeeld als een inkoopfactuur (denk aan werk derden) eerst in de boekhouding als verplichting wordt geregistreerd, met verrekenen van de BTW, en daarna, via een aparte boekingsgang, geboekt wordt op een project en op de rekening "Geactiveerde kosten onderhanden projecten" (zie verderop). Dan kan deze tussenrekening gebruikt worden.
Passiva
- BSchOppOpp (16701) Onderhanden projecten (passiva) overige schulden.
- BSchTusTpj (17525) Tussenrekeningen projecten
Zie de hiervoor genoemde rekening BVorTusTpj). Vanwege het systeem van omslagcodes is er een (tussenrekening) onder vorderingen en onder schulden.
Onderhanden projecten (rubriek 3)
- BProOnpGkn (35101) Onderhanden projecten (in opdracht van derden)
Kent omslagcode naar niveau 5: BSchOppOppGkn.
In tegenstelling tot de kostprijs (zie verderop) kent onderhanden projecten hier geen onderverdeling naar: - Materiaal; - Materieel; (zoals gebruikte machines en gereedschappen). - Loonkosten; - Uitbesteed werk; - Opslag indirecte kosten; - Overige directe kosten.
- BProOnpKvp (035110) Geactiveerde kosten voor het verkrijgen van een project
(Niet opgenomen in RGS MKB)
Kent omslagcode naar niveau 5: BSchOppOppKvp
- BProOnpGet (35120) Gefactureerde termijnen
Kent omslagcode naar niveau 5: BSchOppOppGet.
- BProOnpVzv (35130) Voorziening verliezen
(Niet opgenomen in RGS MKB) Verliesvoorziening projecten maakt deel uit van OHP. Het is dan de vraag of een aparte balansrekening “Voorziening verliezen” nodig is. Volgens ons in elk geval niet bij de PoC-methode die wij hanteren.
Kent omslagcode naar niveau 5: BSchOppOppVzv
- BProOnpOpo (35140) Onderhanden projecten in opdracht van derden, cumulatieve projectopbrengsten
(Niet opgenomen in RGS MKB) Een boekingsvoorbeeld is welkom. . Kent omslagcode naar niveau 5: BSchOppOppOpo.
- BProOnpOpv (35150) Voorschotten (Onderhanden projecten)
Stel dat een voorschotnota wordt gezonden als een project nog niet is gestart en er nog geen sprake is van “Onderhanden projecten”, dan kan deze RGS code “BProOnpOpv” aangehouden worden. Volgens ons is het dan wel van belang dat het bedrag op deze rekening overgeboekt wordt naar de rekening BProOnpGet (35120) “Gefactureerde termijnen” als het project is gestart. Zodat het meetelt voor de stand van onderhanden projecten. Kent omslagcode naar niveau 5: BSchOppOppOpv.
- BProOnpOpi (35160) Inhoudingen van opdrachtgevers op gedeclareerde termijnen van onderhanden projecten.
(Niet opgenomen in RGS MKB) Dit gaat dan om inhoudingen door de opdrachtgever op een of meer gedeclareerde termijnen, omdat volgens de opdrachtgever niet is voldaan aan bepaalde contractuele verplichtingen of (nog) niet opgeloste tekortkomingen. Een deel van de rekening BProOnpGet (35120) “Gefactureerde termijnen” kan dan (al dan niet tijdelijk) overgeboekt worden naar deze rekening. Zodat er inzage is in het bedrag dat door opdrachtgever(s) ingehouden is.
Kent omslagcode naar niveau 5: BSchOppOpp.
- BProOnpWin (35170) Winstopslag onderhanden projecten
Kent omslagcode naar niveau 5: BSchOppOppWin.
W&V REKENING
Wijziging voorraad
- WWivWopWop (81751) Wijziging in onderhanden projecten.
Toelichting
- Gebruikte RGS-codes in een of meer onderstaande boekingen hebben we met een link naar betreffende rekening weergegeven.
- De in rood aangegeven punten staan feitelijk open als vraag.
- We hebben ons beperkt tot het gebruik van RGS-codes op niveau 4 (rekeningen) van RGS en RGS-codes op niveau 5 (mutaties) buiten beschouwing gelaten.
- De rekening “Opbrengst projecten” kent RGS niet.
Voor het boeken van de opbrengst projecten op de W&V-rekening hebben we ons gebaseerd op de volgende RGS-code: WOmzNodOdh (80501) Netto-omzet uit verleende diensten belast met hoog tarief. Vanzelfsprekend kunnen daarvoor ook andere c.q. meerdere RGS-codes in de opbrengstsfeer gebruikt worden, zoals WOmzNopOlh (80015) Netto-omzet uit leveringen geproduceerde goederen belast met hoog tarief.
- De rekening “Kostprijs projecten” kent RGS niet.
Voor het boeken van de kostprijs projecten op de W&V-rekening hebben we ons gebaseerd op de volgende RGS-code: WKprKvpKvp (70101) Kosten van personeel. Er zijn ook enkele andere RGS-codes in relatie tot “kostprijs” zoals: WKprKvgKvg (70053) Kosten van grond- en hulpstoffen, ingekocht in Nederland; WKprInhInh (70251) Inkoopwaarde handelsgoederen; (in dit geval handelsgoederen gebruikt voor projecten). WKprKuwKuw (70153) Kosten uitbesteed werk; WKprKvmKvm (70111) Kosten van materieel; WKprKraOik (70210) Opslag indirecte kosten; WKprKraOdk (70215) Overige directe kosten.
Boekingsvoorbeelden
Voor boekingsvoorbeelden met genoemde RGS-codes verwijzen we naar de grootboek rekeningroep "Onderhanden projecten in opdracht van derden".
Voor een uitgebreide inleiding over onderhanden projecten verwijzen we naar de Wiki RGS MKB "Onderhanden projecten in opdracht van derden, inleiding". |