Bij betalingskorting mag de afnemer een bepaald percentage van het factuurbedrag, exclusief btw, aftrekken als binnen een vastgesteld aantal dagen betaald wordt. Zowel de leverancier als de afnemer gaan wel uit van het BTW bedrag vóór de betalingskorting.
Bezien vanuit de boekhouding van de afnemer
Als op een factuur van een leverancier betalingskorting is vermeld kun je deze in mindering brengen als je op tijd betaald.
Voor het boeken van deze betalingskorting noemen we 2 mogelijkheden, te weten:
- Als je bij het registreren van de factuur al weet dat je die op tijd gaat betalen kun je de betalingskorting direct in mindering brengen. Je boekt dan de betalingskorting op de RGS-code WKprBtkBec (70403) "Betalingskorting op inkopen"..
Voorbeeld
Stel dat 10 bureaulampen zijn aangeschaft voor de verkoop tegen een aanschafprijs van 12,10 euro per stuk, inclusief BTW. Bij betaling binnen 8 dagen mag 2% betalingskorting in mindering worden gebracht. De toegestane betalingskorting bedraagt dan (2% van 121) 2,42 euro. Je besluit de toegestane betalingskorting direct vast te leggen bij het registreren van de inkoopfactuur.
De boeking van de inkoopfactuur is dan als volgt op basis van RGS-codes:
RGS-code / nummer |
Naam |
Debet |
Credit |
BVrdHanVoo (30110) |
Handelsgoederen |
100,00 |
|
BVorVbkTvo (13305) |
Terug te vorderen omzetbelasting |
21,00 |
|
WKprBtkBec (70403) |
Betalingskortingen op inkopen |
|
2,42 |
BSchCreHac (16011) |
Crediteuren |
|
118,58 |
- Je kunt eerst de volledige inkoopfactuur boeken en pas bij betaling besluiten de betalingskorting in mindering te brengen.Deze betalingskorting is dan feitelijk een verlaging van de kosten (of inkoopwaarde). In dit geval wordt de betalingskorting geboekt op deze RGS-code "Betalingskorting inkopen" aan de credit zijde.
Voorbeeld
Stel dat 10 bureaulampen zijn aangeschaft voor de verkoop tegen een aanschafprijs van 12,10 euro per stuk, inclusief BTW. Bij betaling binnen 8 dagen mag 2% betalingskorting in mindering worden gebracht. De toegestane betalingskorting bedraagt dan (2% van 121) 2,42 euro.
De boeking van de inkoopfactuur is dan als volgt op basis van RGS-codes:
RGS-code / nummer |
Naam |
Debet |
Credit |
BVrdHanVoo (30110) |
Handelsgoederen |
100,00 |
|
BVorVbkTvo (13305) |
Terug te vorderen omzetbelasting |
21,00 |
|
BSchCreHac (16011) |
Crediteuren |
|
118,58 |
Uitgaande van betaling via de bank luidt de boeking als volgt op basis van RGS-codes:
RGS-code / nummer |
Naam |
Debet |
Credit |
BSchCreHac (16011) |
Crediteuren |
121,00 |
|
WKprBtkBec (70403) |
Betalingskortingen op inkopen |
|
2,42 |
BLimBanRba (10201) |
Bank |
|
118,58 |
Bezien vanuit de boekhouding van de leverancier
Als een debiteur (klant) verleende betalingskorting in mindering brengt op het factuurbedrag wordt dat op de RGS-code WKprBtkBed (70401) "Betalingskorting debiteuren" geboekt. Van belang is dan wel dat de afgesproken termijn voor de betalingskorting niet wordt overschreden. In het laatste geval is feitelijk geen recht op betalingskorting.
Voorbeeld
Stel er is sprake van een verkoopfactuur van 121 euro incl. BTW en bij betaling binnen 8 dagen mag 2% betalingskorting in mindering worden gebracht. Als betreffende klant daarvan gebruik maakt en bijvoorbeeld heeft betaald binnen 2 dagen. De toegestane betalingskorting bedraagt dan (2% van 121) 2,42 euro.
Er is bij dit voorbeeld vanuit gegaan dat de betalingskorting op de factuur apart staat vermeld bij de betalingsconditie, zoals: "Bij betaling binnen 8 dagen mag 2% betalingskorting in mindering worden gebracht". En verder niet wordt geboekt als onderdeel van de verkoopfactuur in de boekhouding.
Uitgaande van betaling via de bank luidt de boeking als volgt op basis van RGS-codes:
RGS-code / nummer |
Naam |
Debet |
Credit |
BLimBanRba (10201) |
Bank |
118,58 |
|
WKprBtkBed (70401) |
Betalingskorting debiteuren |
2,42 |
|
BVorDebHad (13011) |
Debiteuren |
|
121,00 |
Sommige boekhoudprogramma's bieden de mogelijkheid om betalingskorting automatisch te signaleren en weg te boeken.
Zie ook Wiki Elektronisch factureren > UBL Binnenlandse BTW, BTW en betalingskorting. |