De Belastingdienst meldt hierover: U geeft korting voor betalingen die op tijd zijn. Als u uw klanten korting geeft omdat zij voor een bepaalde datum betalen, dan kunt u de korting wel of niet meteen op de factuur zetten.

In elk geval moet u anders met de btw omgaan:

1. U zet de korting meteen op de factuur.
   Als u de korting direct op de factuur zet en uw klanten betalen op tijd, dan hebt u het juiste btw-bedrag in rekening gebracht. Maar als uw klanten niet op tijd betalen en dus geen korting krijgen, dan moet u alsnog btw betalen over de korting die op de factuur staat. U geeft dit op in de btw-aangifte. Als uw klanten btw mogen aftrekken, dan kunnen zij de btw over de niet verkregen korting alleen aftrekken als u hen een aanvullende factuur stuurt over de korting.
     
2. U zet de korting niet meteen op de factuur.
   Als uw klanten op tijd betalen en daarbij gebruikmaken van de korting, dan hebt u te veel btw in rekening gebracht. Zolang u geen creditfactuur aan uw klanten geeft, moet u die btw aan ons betalen. Als u uw klant wel een creditfactuur geeft, dan kunt u de btw over de korting verrekenen in uw btw-aangifte. Als uw klanten het volledige btw-bedrag van de factuur hebben afgetrokken in hun btw-aangifte, zonder rekening te houden met de korting, dan moeten zij op basis van de creditfactuur de btw over de korting aan ons terugbetalen.

Vanuit RGS MKB adviseren we altijd te werken met scenario 2. 
Op de factuur wordt dan alleen gemeld dat sprake is van een bepaald percentage betalingskorting bij betaling binnen een opgegeven aantal dagen. De betalingskorting zelf is niet verwerkt in het factuurbedrag (zoals bij het genoemde scenario 1). 

De melding, vaak onderaan de factuur, is dan bijvoorbeeld:
"Bij betaling binnen 8 dagen mag 2% betalingskorting in mindering worden gebracht". 

Onderstaand volgt de uitwerking bij scenario 2.
We zijn ervan uitgegaan dat de afnemer geen creditfactuur ontvangt, zoals door de Belastingdienst genoemd als mogelijkheid bij dit scenario.  
  

Bezien vanuit de boekhouding van de afnemer 

Voor het boeken van deze betalingskorting noemen we 2 mogelijkheden, te weten:

1. Als je bij het registreren van de factuur al weet dat je die op tijd gaat betalen kun je de betalingskorting direct in mindering brengen op het bedrag van de inkomende factuur. Je boekt dan de betalingskorting op de RGS-code WKprBtkBec (70403) "Betalingskorting op inkopen".  . 

   Voorbeeld

   Stel dat 10 bureaulampen zijn aangeschaft voor de verkoop tegen een aanschafprijs van 12,10 euro per stuk, inclusief BTW. 
   Bij betaling binnen 8 dagen mag 2% betalingskorting in mindering worden gebracht. De toegestane betalingskorting bedraagt dan (2% van 121) 2,42 euro.
   Je besluit de toegestane betalingskorting direct vast te leggen bij het registreren van de inkoopfactuur.

   De boeking van de inkoopfactuur is dan als volgt op basis van RGS-codes:

   RGS-code / nummer	Naam	Debet	Credit
   BVrdHanVoo (30110)	Handelsgoederen	100,00
   BVorVbkTvo (13305)	Terug te vorderen omzetbelasting	21,00
   WKprBtkBec (70403)	Betalingskortingen op inkopen		2,42
   BSchCreHac (16011)	Crediteuren		118,58

     
2. Je kunt eerst de volledige inkoopfactuur boeken en pas bij betaling besluiten de betalingskorting in mindering te brengen.Deze betalingskorting is dan feitelijk een verlaging van de kosten (of inkoopwaarde). In dit geval wordt de betalingskorting geboekt op deze RGS-code "Betalingskorting inkopen" aan de credit zijde.   
   

   Voorbeeld

   Stel dat 10 bureaulampen zijn aangeschaft voor de verkoop tegen een aanschafprijs van 12,10 euro per stuk, inclusief BTW. 
   Bij betaling binnen 8 dagen mag 2% betalingskorting in mindering worden gebracht. De toegestane betalingskorting bedraagt dan (2% van 121) 2,42 euro.
   

   De boeking van de inkoopfactuur is dan als volgt op basis van RGS-codes:

   RGS-code / nummer	Naam	Debet	Credit
   BVrdHanVoo (30110)	Handelsgoederen	100,00
   BVorVbkTvo (13305)	Terug te vorderen omzetbelasting	21,00
   BSchCreHac (16011)	Crediteuren		121,00

   Uitgaande van betaling via de bank, na aftrek van betalingskorting, luidt de boeking als volgt op basis van RGS-codes:

   RGS-code / nummer	Naam	Debet	Credit
   BSchCreHac (16011)	Crediteuren	121,00
   WKprBtkBec (70403)	Betalingskortingen op inkopen		2,42
   BLimBanRba (10201)	Bank		118,58

Bezien vanuit de boekhouding van de leverancier

Als een debiteur (klant) verleende betalingskorting bij ontvangst van de betaling in mindering brengt op het factuurbedrag wordt dat op de RGS-code WKprBtkBed (70401) "Betalingskorting debiteuren" geboekt. Van belang is dan wel dat de afgesproken termijn voor de betalingskorting niet wordt overschreden. In het laatste geval is feitelijk geen recht op betalingskorting en kan de leverancier de betalingskorting alsnog als openstaand saldo op betreffende factuur beschouwen.

Voorbeeld

Stel er is sprake van een verkoopfactuur van 100 euro excl. 21% BTW. 
Er is bij dit voorbeeld vanuit gegaan dat de betalingskorting op de factuur apart staat vermeld bij de betalingsconditie, zoals:
"Bij betaling binnen 8 dagen mag 2% betalingskorting in mindering worden gebracht". 
En verder niets is geboekt als onderdeel van de verkoopfactuur in de boekhouding.

Uitgaande van betaling via de bank luidt de boeking als volgt op basis van RGS-codes:

In dit geval is de afgetrokken betalingskorting door de afnemer geaccepteerd door de leverancier.
Als de betalingskorting niet is geaccepteerd door de leveranciers blijft er een factuurbedrag van 2,42 open staan op betreffende factuur,

Sommige boekhoudprogramma's bieden de mogelijkheid om betalingskorting automatisch te signaleren en weg te boeken. 

Zie ook Wiki Elektronisch factureren > UBL Binnenlandse BTW, BTW en betalingskorting.