Kredietbeperking is een toeslag voor klanten die niet op tijd een openstaande factuur betalen. Een oude regeling die volgens ons in de praktijk steeds minder wordt gebruikt. Temeer daar wettelijke rente berekend kan worden als een factuur niet wordt voldaan binnen de afgesproken betalingstermijn.

"Wettelijke rente is de rente die een schuldeiser volgens de wet kan eisen als u een betalingsachterstand heeft", zie Rijksoverheid.nl.

De Belastingdienst meldt onder andere het volgende over kredietbeperking:

“Om ervoor te zorgen dat uw klanten op tijd betalen, kunt u op uw facturen een kredietbeperkingstoeslag vermelden. Betalen uw klanten te laat, dan betalen zij u deze toeslag. Over dit extra bedrag betaalt u btw.

U telt de kredietbeperkingstoeslag op bij het factuurbedrag. Meestal is dit een percentage van het totaalbedrag. Omdat u niet weet of uw klant op tijd gaat betalen, berekent u geen btw over de toeslag. Betaalt de klant op tijd, dan hoeft u verder niets te doen. Betaalt hij te laat en betaalt hij u daarom ook de toeslag? Dan berekent u ook over dit bedrag btw." 

Voorbeeld

Stel dat sprake is van een verkoopfactuur van 1.210 euro incl. btw. En 2% kredietbperking, 24,20 euro, als toeslag bij betaling na 30 dagen.

De ontvanger zal deze factuur in de regel boeken onder aftrek van de kredietbeperking (dus factuurbedrag vóór kredietbeperkingstoeslag). Het is dan wel zaak dat de factuur zodanig wordt aangeboden dat de kredietbeperking het factuurbedrag niet in de weg zit. Dit laatste kan door de kredietbeperking apart op te nemen via een aanvullende betalingsconditie en geen deel te laten uitmaken van het factuurbedrag. Dat laatste geeft volgens ons de minste administratieve lasten. Omdat we er vanuit gaan dat in verreweg de meeste gevallen facturen op tijd betaald worden en kredietbeperking dan niet wordt voldaan. 
  

Bezien vanuit de boekhouding van de leverancier wordt geboekt

Verkoopfactuur:

Betaling zonder kredietbeperking:

Betaling met kredietbeperking:

*) RGS kent geen aparte rekening voor kredietbeperking. Wij hebben daarom de rekening omzet gebruikt, zoals bij de verkoop.
Dan blijft ook de verhouding omzet/btw in evenwicht.
Suggesties voor het gebruik van een andere rekening zijn welkom.
  

Bezien vanuit de boekhouding van de afnemer wordt geboekt 

Inkoopfactuur:

Betaling zonder kredietbeperking:

Betaling met kredietbeperking:

*) RGS kent geen aparte rekening voor kredietbeperking. Wij hebben daarom de rekening "Algemene kosten" gebruikt. 
Suggesties voor het gebruik van een andere rekening zijn welkom.

En ook andere boekingssuggesties zijn welkom. 

Zie ook Wiki Elektronisch factureren > UBL Binnenlandse BTW, BTW en kredietbeperking.