Met deze staus wordt aangeduid of een RGS-code actief, passief of vervallen is. 
A = Actief;
P = Passief;
V = Vervallen.

Een en ander als volgt toegelicht:

• A = Actief; 
  Alle in RGS MKB gebruikte RGS codes hebben in de basis de status A(ctief).
  
  
• P = Passief;
  Betreffende RGS codes kunnen nog wel gebruikt worden, maar is bijvoorbeeld door gewijzigde wetgeving niet meer van toepassing voor nieuwe(re) boekjaren. Na verloop van een aantal jaren kan een dergelijke rekening dan de status "Vervallen krijgen".
  
  Bijvoorbeeld de rekening "Loonkostensubsidie (LIV)". Het Lage-inkomensvoordeel (LIV) voor werkgevers vervalt per 1 januari 2025. Deze rekening kan dan wel in gebruik blijven voor de jaren 2017 t/m 2024. Vanuit RGS MKB willen we wel adviseren om het gebruik van rekeningen voor tijdelijke regelingen zoveel mogelijk te beperken.
    
• V = Vervallen;
  Betreffende RGS codes zijn niet (meer) in gebruik. 
  Geadviseerd wordt dan ook dergelijke rekeningen buiten beschouwing te laten bij de selectie van RGS codes. 
  
  Bijvoorbeeld de rekening "Margeinkopen" die abusievelijk onder "Omzet" was opgenomen, maar later onder "Kostprijs verkopen" met een andere RGS-code. Een ander voorbeeld zijn rekeningen die te maken hebben met "Reserve assurantie eigen risico" dat al vervallen is sinds 2000.
  
  Door dergelijke codes niet fysiek te verwijderen uit het RGS-schema loop je niet het risico op verstoringen in de database. 

Naar Overzicht RGS Audittrail Statuscodes.