Boekhoudplaza.nl

Begrippen > Voorzieningen

Voorzieningen behoren tot het vreemd vermogen, er vanuit gaande dat er een claim van derden is. Reserves daarentegen behoren tot het eigen vermogen.

WIKI's over [ Voorzieningen ]
Autokosten en kosten van overige vervoermiddelen in de boekhouding

Voor het boeken van autokosten en kosten van overige transportmiddelen (zoals motor, fiets, e-bike) zijn een uitgebreid aantal RGS-codes aanwezig. Wij hebben de volgende onderverdeling gemaakt:

  1. De aanschaf;
  2. Kosten; 
  3. Overig.
      
Belastinglatenties in de boekhouding (fiscaal versus commercieel)

Belastinglatenties treden op bij tijdelijke waarderingsverschillen tussen de bedrijfseconomische (commerciële)- en fiscale waardering. En belastinglatenties treden op in het geval van voorwaartse verliescompensatie. Op termijn verdwijnen de verschillen weer.

Als een Vennootschap een jaarrekening opstelt op basis van fiscale grondslagen is geen sprake van belastinglatenties. Belastinglatenties zijn ook niet van toepassing voor een eenmanszaak of vof, waarbij sprake is van fiscale grondslagen.

Debiteuren oninbare facturen en dubieus boeken

De meeste organisaties hebben er wel mee te maken: "klanten die niet binnen de daarvoor gestelde termijn betalen". Vaak helpt dan een betalingsherinnering of een telefoontje, maar helaas niet altijd. Naarmate het aantal klanten toeneemt stijgt ook de kans dan sommige facturen helemaal niet betaald worden. Je kunt dergelijke facturen uiteindelijk afboeken in de administratie als oninbaar, maar dan ben je zomaar een paar periodes verder of zelfs in een volgend boekjaar beland.

Fiscale reserve, waaronder de egalisatiereserve, boeken

Een fiscale reserve is een reservering (voor toekomstige uitgaven) die (fiscaal) afgetrokken mag worden van de winst. Zolang de fiscale reserve niet wordt aangewend moet deze zichtbaar blijven onder het eigen vermogen (EV).
De Belastingdienst noemt als de drie belangrijkste fiscale reserves: 
1. De herinvesteringsreserve bij verkoop, verlies of beschadiging van een bedrijfsmiddel.
2. De egalisatiereserve voor hoge periodieke uitgaven. Wordt hieronder behandeld.
3. De fiscale oudedagsreserve voor ondernemers in de inkomstenbelasting. Doteren is vervallen sinds 2023. 

Grootboek, decimaal rekeningschema en RGS MKB

Het Grootboek vormt de basis van de financiële administratie, oftewel de boekhouding. Het grootboek is samengesteld volgens een (decimaal) rekeningschema dat is opgebouwd van rubriek 0 t/m rubriek 9. Elke rubriek presenteert een onderdeel van de balans- óf winst- en verliesrekening en kent specifieke (grootboek)rekeningen.

Kosten Groot onderhoud boeken van materiele vaste activa

(Voor vennootschappen):
De RJ (Raad voor de Jaarverslaggeving) noemt 2 mogelijkheden om de kosten van Groot onderhoud van Materiele vaste activa te verwerken, te weten: 1) Via een onderhoudsvoorziening en 2) onderhoud in de boekwaarde van het actief. Op basis van de componentenbenadering.  

Volgens de RJ-Uiting 2018-5: 'Richtlijn 212 'Materiële vaste activa'; is de mogelijkheid komen te vervallen om kosten van groot onderhoud in de winst-en-verliesrekening te verwerken.voor boekjaren vanaf 1-1-2019.

RGS en de Coöperatie / Bedrijfs- en Ondernemerscoöperatie in de boekhouding

Een coöperatie is een speciale vorm van een vereniging waarin (minimaal 2) personen samenwerken. Het doel is te profiteren van de voordelen van een collectief. Bijvoorbeeld gezamenlijke inkoop of marketing. De coöperatie bestaat, net als een gewone vereniging, uit leden en wordt aangemerkt als een rechtspersoon. 

RGS en de Kleine onderneming (Kleine rechtspersoon)

Een kleine rechtspersoon is een Besloten Vennootschap (BV) of Naamloze Vennootschap (NV). Een kleine rechtspersoon duiden we verder aan als kleine onderneming. Om te spreken van een kleine onderneming moet voldaan worden aan Artikel 396 Burgerlijk Wetboek Boek 2 (lid 1 en 2).

RGS en de Kleine onderneming > Toelichting jaarrekening

Voor een onderneming in de categorie klein heeft de wetgever een selectie gemaakt van gegevens die opgenomen worden in een jaarrekening. Het gaat hierbij om een balans en resultatenrekening met toelichting. Hier geven we inzicht in de specificatie die, met name volgens Artikel 396 Burgerlijk Wetboek Boek 2 opgenomen moet worden.

RGS en de Micro onderneming (Micro rechtspersoon)

Een microrechtspersoon is de kleinste rechtspersoon als het gaat om een Besloten Vennootschap (BV) of Naamloze Vennootschap (NV).  Als synoniemen worden onder andere 'micro entiteit' en 'micro onderneming' gebruikt. Wij hanteren verder de aanduiding 'micro onderneming'. Om te spreken van een micro onderneming moet voldaan worden aan Artikel 395a Burgerlijk Wetboek Boek 2 (lid 1 en 2).

RGS-codes met [ Voorzieningen ]
Referentiecode Reknr Naam (lang) Nivo ZZP EZ BV SV Branche
B BALANS 1 J J N.v.t.
BEga Egalisatierekening 2 Wonen
BEivFirOfr 5335 Overige fiscale reserves eigen vermogen onderneming natuurlijke personen 4 N.v.t.
BVrz 7000 Voorzieningen 2 N.v.t.
BVrzOihOrtOev Oprenting van voorzieningen 5 Wonen
BVrzOihOrtOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 Wonen
BVrzOihOrtOnt Onttrekking van voorzieningen 5 Wonen
BVrzOihOrtTev Toevoegingen aan voorzieningen ten laste van het eigen vermogen 5 Wonen
BVrzOihOrtTre Toevoegingen aan voorzieningen ten laste van het resultaat 5 Wonen
BVrzOvz 7500 Overige voorzieningen 3 N.v.t.
BVrzOvzAgbOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzAgbOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzAgbOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzAgbToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzArbOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzArbOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzArbOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzArbToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzGarOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzGarOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzGarOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzGarToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzJubOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzJubOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzJubOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzJubToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzLobOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzLobOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzLobOnt Onttrekking van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzLobToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzOioOev Oprenting van voorzieningen 5 Wonen
BVrzOvzOioOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 Wonen
BVrzOvzOioOnt Onttrekking van voorzieningen 5 Wonen
BVrzOvzOioToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 Wonen
BVrzOvzOivOev Oprenting van voorzieningen 5 Wonen
BVrzOvzOivOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 Wonen
BVrzOvzOivOnt Onttrekking van voorzieningen 5 Wonen
BVrzOvzOivToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 Wonen
BVrzOvzOvz 7555 Overige voorzieningen 4 N.v.t.
BVrzOvzOvzOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzOvzOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzOvzOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzOvzToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzUhpOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzUhpOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzUhpOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzUhpToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVhe 7501 Voorziening voor herstelkosten overige voorzieningen 4 N.v.t.
BVrzOvzVheOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVheOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVheOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVheToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVidOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVidOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVidOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVidToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVirOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVirOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVirOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVirToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVlcOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVlcOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVlcOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVlcToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVucOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVucOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVucOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVucToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVvgOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVvgOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVvgOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVvgToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVvoOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVvoOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVvoOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVvoToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVwpOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVwpOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVwpOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVwpToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVzaOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVzaOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVzaOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzVzaToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzZoaOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzZoaOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzZoaOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzOvzZoaToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvbVlbOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvbVlbOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvbVlbOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvbVlbToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvbVvbOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvbVvbOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvbVvbOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvbVvbToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvpBacOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvpBacOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvpBacOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvpBacToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvpVpd 7105 Voorziening voor pensioenen directie in eigen beheer voorziening voor pensioenen 4 N.v.t.
BVrzVvpVpdOev Oprenting van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvpVpdOmv Omrekeningsverschillen over voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvpVpdOnt Gebruik van voorzieningen 5 N.v.t.
BVrzVvpVpdToe Toevoegingen aan voorzieningen 5 N.v.t.
WBedDvv 46700 Dotaties en vrijval voorzieningen 3 N.v.t.
WBedDvvDfw 46798 Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling dotaties en vrijval voorzieningen 4 N.v.t.
WBedDvvDov 46730 Dotatie overige voorzieningen 4 N.v.t.
WBedDvvVov 46760 Vrijval overige voorzieningen 4 N.v.t.
WBedHuiOhvSav Overige huisvestingskosten sanitaire voorzieningen 5 Wonen
WBedHuiOng 45125 Onderhoud gebouwen huisvestingskosten 4 J J J N.v.t.
WBedKseAbs 46501 Vrijval stamrecht- en lijfrentevoorzieningen kosten stamrecht en lijfrentes 4 N.v.t.
WBedVkkAdd 45661 Afboeking dubieuze debiteuren verkoop gerelateerde kosten 4 J J J J N.v.t.
WBedWkrWkc 40750 Werkkosten noodzakelijkheidscriterium overige personeelsgerelateerde kosten 4 J J J N.v.t.
WBedWkrWkfIwt Inrichting werkplek thuis (exclusief arbovoorzieningen) overige personeelsgerelateerde kosten 5 N.v.t.
WBedWkrWkgArv Arbovoorzieningen overige personeelsgerelateerde kosten 5 N.v.t.
WBedWkrWkn 40730 Werkkosten met nihilwaardering overige personeelsgerelateerde kosten 4 J J J N.v.t.
WBedWkrWknArv Arbovoorzieningen overige personeelsgerelateerde kosten 5 N.v.t.
WBedWkrWknLwa Inrichting werkplek arbo-voorzieningen (thuis) overige personeelsgerelateerde kosten 5 N.v.t.
WBwvObw 48210 Bijzondere waardeverminderingen van vlottende activa 3 N.v.t.
RGS openstaand en opgelost over [ Voorzieningen ]
Voorzieningen en openstaande punten (08-03-2023)
In maart 2023 is de Wiki "RGS en Voorzieningen in de boekhouding" samengesteld. Daar is een tabel opgenomen met voorzieningen binnen RGS (niveau 4 - grootboekrekeningen). Dat heeft geleid tot enkele vragen en opmerkingen. We verwijzen daarvoor naar betreffende Wiki.
Incourante voorraad voorzieningen naar welke Winst en verliesrekeningen (24-06-2022)
Bij andere voorzieningen (denk met name aan groot onderhoud) kent RGS ook rekeningen voor "Dotatie voorziening" en "Vrijval voorziening" in de W&V-rekening. In het geval van voorraden zijn deze rekeningen niet aanwezig. Hoe is dit bedoeld in RGS wat betreft de W&V-rekening?
RGS en voorzieningen (07-04-2021)
De balansrekening "Handelsgoederen, voorziening incourante handelsgoederen" kent geen (tegen)rekening in de W&V-rekening. We zouden de rekening "Dotatie voorziening incourante handelsgoederen" verwachten of een soortgelijke rekening zoals "Afschrijvingskosten voorraad". En nog 2 punten.