RGS MKB is een uniform decimaal (grootboek) rekeningschema van 5 posities. Ga je dit gebruiken in de praktijk? Ga dan zelf uit van een decimaal rekeningschema van 6 posities. Je kunt dan de laatste positie gebruiken voor 'eigen' grootboekrekeningen als je toch nog iets wilt verbijzonderen in het grootboek.

Alle standaard RGS MKB rekeningen eindigen dan met '0' en eigen rekeningen op '1' tm '9'.

Zo werk je met een standaard uniform decimaal rekeningschema en de flexibiliteit van een eigen rekeningschema. En dat ook nog eens geheel conform RGS MKB (zoals RGS bedoeld in 2012!). Niks geen lastige RGS codes met letters, maar gewoon een decimaal rekeningschema.

Twee voorbeelden ter illustratie:

Voorbeeld 1
De rekening 13011 "Debiteuren" neem je op als 130110.
Stel dat je deze rekening wilt splitsen naar binnenland en buitenland.
Dan kun je in het eigen grootboek apart opnemen:
- 130111 Debiteuren binnenland
- 130112 Debiteuren buitenland.
Beide rekeningen verwijzen dan naar de standaard RGS code BVorDebHad.

Voorbeeld 2
De rekening 45105 "Betaalde huur" (huisvesting) neem je op als 451050.
Stel dat je dit wilt splitsen naar Huur kantoorruimte, Huur bedrijfsruimte en Huur opslagruimte. Dan kun je in het eigen grootboek apart opnemen:
- 451051 Betaalde huur kantoorruimte
- 451052 Betaalde huur bedrijfsruimte
- 451053 Betaalde huur opslagruimte
Al deze rekeningen verwijzen dan naar de standaard RGS code WBedHuiBeh.

Een prima oplossing als je wilt werken met een standaard uniform decimaal rekeningschema en de flexibiliteit om zelf rekeningen toe te kunnen voegen.

En als RGS MKB nieuwe rekeningen krijgt, dan blijf je ook altijd in de pas lopen.

Zo werk ook jij mee aan echte standaardisatie in de accountancy- en accounting praktijk.

Lees ook de Wiki RGS MKB als decimaal rekeningschema gebruiken binnen je eigen organisatie.