Hier behandelen we de Rekening-courant (RC) verhoudingen tussen tussen maatschappijen met een deelneming. Het gaat  dan om 1) Groepsmaatschappijen, 2) Overige verbonden maatschappijen en 3) Participanten en maatschappijen waarin deelgenomen (ook wel aangeduid als Overige deelnemingen). Daarnaast zijn er ook langlopende vorderingen (c.q. leningen) tussen genoemde maatschappijen.

Voor dit laatste verwijzen we naar de Wiki "RGS en Vorderingen van maatschappijen waarin wordt deelgenomen in de boekhouding".

Bedragen die op een RC-rekening worden geboekt, worden doorlopend met elkaar verrekend.  

De Belastingdienst meldt hierbij nadrukkelijk dat het gaat om kleine bedragen. Zodra het saldo op de rekening-courant hoger is dan een bepaald bedrag (17.500 euro in 2021), moet er over het hele bedrag rente worden berekend. Om die laatste reden hebben we verderop tevens verwezen naar W&V-rekeningen voor rentebaten en -lasten.
Bron: Belastingdienst en verschil tussen lening en rekening-courant.

Zie wat betreft andere Rekening-courantverhoudingen ook de Wiki RGS en Rekening Courant (RC) bestuurders, aandeelhouders en anderen in de boekhouding.
  

RGS en Rekening Courant (RC) bij deelnemingen 

Balans

Vlottende activa

• Rekening-courant groepsmaatschappij, BVorVogVr1 (13521) 
  (t/m BVorVogVr5)
   
• Rekening-courant overige verbonden maatschappij, BVorVovVr1 (13531)
   
• Rekening-courant overige deelname, BVorVopVr1 (13551).

Onder de vlottende activa zijn ook de volgende rekeningen opgenomen:

• Vordering / lening groepsmaatschappij, BVorVogVg1 (13528)
• Vordering / lening overige verbonden maatschappij, BVorVovVo1 (13538)
• Vordering / lening participant en op maatschappij waarin wordt deelgenomen, BVorVopVo1 (133558).

Deze laatste 3 rekeningen kennen, in tegenstelling tot de eerder genoemde RC-rekeningen, geen omslagcode naar schulden. 
Op deze rekeningen kan een kortlopende vordering / lening geboekt worden in relatie tot betreffende maatschappij, zonder dat sprake is van een RC-verhouding. Verderop is daarvan een voorbeeld opgenomen.

Kortlopende schulden

• Schuld aan groepsmaatschappij, BSchSagSg1 (16251)
  (t/m BSchSagSg5)
    
• Schuld aan overige verbonden maatschappij, BSchSaoSo1 (16261)
    
• Schulden aan overige deelname, BSchSapSp1 (16271)
  
  Let op:
  In SBR RGS is de naam "Schulden aan participant en aan maatschappij waarin wordt deelgenomen 1"
  (Zie openstaan punt naamgeving RC).

Let op:
Wat RGS MKB betreft zijn er relatief veel rekeningen voor Rekening courant deelnemingen., te weten:
De hiervoor genoemde rekeningen op de balans. 
Dat alles heeft voor een belangrijk deel te maken met het ontbreken van boekingsdimensies binnen veel boekhoudsoftware en de minimale acceptatie van boekingsdimensies door rapportagesoftware. 

W&V-rekening

Financiële baten en lasten

Onder de groep "Rentebaten en soortgelijke opbrengsten" kennen we nog de volgende rekeningen:

• Rentebaten vorderingen groepsmaatschappijen binnenland, WFbeRlmRgi (84101).
• Rentebaten vorderingen groepsmaatschappijen buitenland, WFbeRlmRgu (84102).
  
  
• Rentebaten vorderingen overige verbonden maatschappijen binnenland, WFbeRlmRmi (84105).
• Rentebaten vorderingen overige verbonden maatschappijen buitenland, WFbeRlmRmu (84106).
    
• Rentebaten vorderingen deelnemingen binnenland, WFbeRlmRdi (84111).
• Rentebaten vorderingen deelnemingen buitenland, WFbeRlmRdu (84112)

Onder de groep "Rentelasten en soortgelijke kosten" kennen we nog de volgende rekeningen:

• Rentelasten schulden groepsmaatschappijen binnenland, WFbeRlsRgi (84331).
• Rentelasten schulden groepsmaatschappijen buitenland, WFbeRlsRgu (84332).
    
• Rentelasten schulden overige verbonden maatschappijen, WFbeRlsRmi (84335).
• Rentelasten schulden overige verbonden maatschappijen buitenland, WFbeRlsRmu (84336).
    
• Rentelasten schulden op deelnemingen binnenland, WFbeRlsRdi (84341).
• Rentelasten schulden op deelnemingen buitenland, WFbeRlsRdu (84342).

Let op:
Conform SBR RGS hebben we de splitsing naar soort deelneming en binnen- en buitenland gevolgd. 
De praktijk zal uitwijzen of deze onderverdeling wordt gebruikt of niet.
Het gebruik van verschillende rekeningen voor rentebaten versus rentelasten heeft alles te maken met de wijze waarop omslagcodes werken binnen RGS. 
   

Voorbeeldboekingen

Behoudens dat de rekeningen verschillend zijn voor groepsmaatschappijen, overige verbonden maatschappijen en overige deelnemingen is er geen verschil in boekingen. 
 
Stel dat er een rekening courant verhouding is tussen een holding en een werkmaaschappij. De holding heeft in dit geval een rekening van 242 euro ontvangen van een crediteuren die ten laste van de werkmaatschappij komt.

Dan leidt dit tot de volgende boeking binnen de holding:

De terugbetaling leidt dan tot de volgende boeking:

Binnen de werkmaatschappij leidt dit tot de volgende boekingen:
(we zijn uitgegaan van huur van een macbine, waarvan de rekening administratief terecht is gekomen bij de holding.

De terugbetaling leidt dan tot de volgende boeking:

Toelichting / opmerkingen

1. Er is hiervoor (zie boekingen Werkmaatschappij hiervoor) uitgegaan een tweetal rekeningen, te weten: "Rekening-courant groepsmaatschappij" (onder vorderingen) en "Schuld aan groepsmaatschappij" (onder schulden). In de praktijk kom je vaak maar één rekening tegen voor ieder. Dat lijkt ons ook makkelijker voor het bewaken van de overschrijding van het bedrag wat bepalend is voor een renteberekening.
   Wij adviseren dan ook alleen de rekening "Rekening-courant groepsmaatschappij" (onder vorderingen) te gebruiken voor zowel de holding als werkmaatschappij. 
   
   Mocht er qua saldo een schuld ontstaan, dan wordt dat bij het aanleveren voor de rapportage op de juiste manier verwerkt via de omslagcode. Uiteraard alleen als boekhoudsoftware daar goed mee omgaat.
   
   
2. Ga na welke ondersteuning het boekhoudpakket biedt om een rekening-courant op een zo efficiënt mogelijke manier te boeken. Waarbij:
   - Gelet wordt op de overschrijding van het RC-bedrag i.v.m. renteberekening.
   - De mogelijkheid voor opgave van maatschappijen met een onderlinge RC-verhouding mogelijk is.
   - De RC-rekening automatisch 'leeg' geboekt wordt.
   - Eventuele rente automatisch berekend en geboekt wordt.
     
3. In de praktijk zal de RC-rekening niet na elke boeking bijgewerkt worden, maar bijvoorbeeld eens per maand. Houdt daarbij wel de overschrijding van het bedrag in de gaten wat bepalend is voor een renteberekening.

Voorbeeld kortlopende vordering / lening

We geven als voorbeeld een kortlopende lening op basis van holding BV-H aan dochter (werkmaatschappij) BV-D1, beide onderdeel van een groepsmaatschappij.

Verstrekken van de lening:
Stel de holding verstrekt een kortlopende lening van 3.000 euro aan de dochter. 

De holding boekt dan volgens RGS:

De werkmaatschappij boekt dan volgens RGS;

Rentebetaling:
Stel dat sprake is van 5% rente die betaald wordt door BV-D1 aan BV-H.
Te weten 5% van 3.000 euro bedraagt 150 euro.

De holding boekt dan volgens RGS:

De werkmaatschappij boekt dan volgens RGS;

Toelichting / opmerkingen

1. Voor schulden gebruiken we dezelfde rekening als bij de eerder genoemde RC-boeking.
2. Voor rentebaten en rentelasten gebruiken we dezelfde rekeningen als bij een langlopende lening (binnen een groepsmaatschappij).