ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes
RGS Dashboard > RGS Controle boekhouding > Mutaties [ WBedOvp ] > [ WBedOvpPug ]
| RGS code | WBedOvpPug |
| Decimaal rekeningnummer | 40865 |
| Referentienummer | 4012075 |
| Omschrijving rgs mkb | Personeeluitjes en -geschenken |
| Omschrijving standaard | Personeeluitjes en -geschenken |
| Engels | Staff outings and gifts |
| Hiërarchie |
WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
| Wiki uitleg | Casus RGS via de Loon- en salarisadministratie
Met onder andere een uitgebreid voorbeeld van de loonjournaalpost op basis van RGS. Maar ook: uitkering van verlofdagen en verlofuren, tantièmes en gratificaties, personeelsvereniging en personeelsfonds, voorschotten aan personeel en auto- en reiskosten. En de (loon)kosten in relatie tot de werkkostenregeling. |
Toelichting c.q. uitleg RGS code
Het gaat hier om een personeelsuitje en/of geschenken aan medewerkers die (al dan niet deels) betaald worden door de werkgever.
Stel dat de werkgever een inkoopfactuur ontvangt voor een door de werkgever betaald en georganiseerd personeelsuitje voor uitsluitend eigen medewerkers.
De inkoopfactuur bedraagt 1.500 euro exclusief 9% BTW. De BTW kan in dit geval als voorheffing in mindering worden gebracht via de BTW-aangifte.
Geboekt op basis van RGS wordt dan:
| RGS-code / nummer | Naam | Debet | Credit |
| WBedOvpPug (40865) | Personeeluitjes en -geschenken | 1.500,00 | |
| BVorVbkTvo (13305) | Terug te vorderen omzetbelasting | 135,00 | |
| BSchCreHac (16011) | Crediteuren | 1635,00 |
BTW
Als er alleen werknemers aanwezig zijn is de BTW voor de werkgever aftrekbaar.
Zijn er ook relaties aanwezig, dan is het deel dat betrekking heeft op de relaties niet aftrekbaar.
Medewerkers
Onbelast
Als het feest plaatsvindt op de werklocatie van de werkgever dan is veelal geen sprake van belastbaar loon voor de medewerkers.
Voor eventuele maaltijden tijdens het feest geldt dan wel weer een aanvullende regeling.
Belast
Vindt het feest plaats op een externe locatie dan voor de medewerkers het personeelsuitje als belastbaar loon. Hier moet de BTW meegerekend worden. Hiervoor is een aparte rekening!
Zie ook de werkkostenregeling (WKR) en de daar geldende vrije ruimte om het personeelsuitje zo mogelijk belastingvrij te verstrekken aan de medewerkers.
Er zijn dus nogal wat mogelijkheden boekhoudkundig gezien.
Voor de meest acttuele regelgeving wordt dan ook verwezen naar de website van de Belastingdienst.
Kenmerken RGS code
| Sortering | W.B.H050 |
| Omslagcode | |
| D/C | D |
| Niveau | 4 |
| Vervangen door c.q. alternatief | |
| Status | Actief |
| Sinds RGS versie | 3.5 |
Toegekend aan soort bedrijf
| ZZP'er | |
| Eenmanszaak / VOF | Ja |
| BV (micro / klein) | Ja |
| Stichting / vereniging | Ja |
| Branchegericht | * Niet van toepassing * |
Gebruikt in de volgende controles
| Controle boekhouding | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
|---|---|
| Boekingen ZZP op niet ZZP grootboekrekeningen | Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
Gebruikt in de volgende rapportage(s)
| Rapportage | Item | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
|---|---|---|
| Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) | Kosten van beheer en administratie | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening coöperaties | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| IB Inkomstenbelasting winstaangifte | Overige personeelskosten fiscaal | Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
| Productie JaarStatistiek over 2022 | Overige personeelskosten | Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
| Productie JaarStatistiek over 2023 | Overige personeelskosten | Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
| Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) | Winst vóór belasting | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) | Algemene (beheers)kosten | Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten |
Audittrail (wijzigingen en uitbreidingen RGS schema)
| Soort mutatie | Inhoud | Versie | Datum/tijd |
|---|---|---|---|
| Nieuw ingevoerd (import RGS) |
Toelichting mutatie: RGS 3.5 Nieuw |
3.5 | 22-01-2023 17:16:40 |