Boekhoudplaza.nl

ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS code WBedOvpPug
Decimaal rekeningnummer 40865
Referentienummer 4012075
Omschrijving rgs mkb Personeeluitjes en -geschenken
Omschrijving standaard Personeeluitjes en -geschenken
Engels Staff outings and gifts
Hiërarchie WBed (45000) Overige bedrijfskosten
WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten
Wiki uitleg Casus RGS via de Loon- en salarisadministratie

Met onder andere een uitgebreid voorbeeld van de loonjournaalpost op basis van RGS. Maar ook: uitkering van verlofdagen en verlofuren, tantièmes en gratificaties, personeelsvereniging en personeelsfonds, voorschotten aan personeel en auto- en reiskosten. En de (loon)kosten in relatie tot de werkkostenregeling. 

Lees verder

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Het gaat hier om een personeelsuitje en/of geschenken aan medewerkers die (al dan niet deels) betaald worden door de werkgever. 

Stel dat de werkgever een inkoopfactuur ontvangt voor een door de werkgever betaald en georganiseerd personeelsuitje voor uitsluitend eigen medewerkers. 
De inkoopfactuur bedraagt 1.500 euro exclusief 9% BTW. De BTW kan in dit geval als voorheffing in mindering worden gebracht via de BTW-aangifte.

Geboekt op basis van RGS wordt dan:

RGS-code / nummer Naam Debet Credit
WBedOvpPug (40865) Personeeluitjes en -geschenken 1.500,00  
BVorVbkTvo (13305) Terug te vorderen omzetbelasting     135,00  
BSchCreHac (16011) Crediteuren   1635,00

BTW
Als er alleen werknemers aanwezig zijn is de BTW voor de werkgever aftrekbaar. 
Zijn er ook relaties aanwezig, dan is het deel dat betrekking heeft op de relaties niet aftrekbaar.

Medewerkers

Onbelast
Als het feest plaatsvindt op de werklocatie van de werkgever dan is veelal geen sprake van belastbaar loon voor de medewerkers. 
Voor eventuele maaltijden tijdens het feest geldt dan wel weer een aanvullende regeling.

Belast
Vindt het feest plaats op een externe locatie dan voor de medewerkers het personeelsuitje als belastbaar loon. Hier moet de BTW meegerekend worden. Hiervoor is een aparte rekening!

Zie ook de werkkostenregeling (WKR) en de daar geldende vrije ruimte om het personeelsuitje zo mogelijk belastingvrij te verstrekken aan de medewerkers.

Er zijn dus nogal wat mogelijkheden boekhoudkundig gezien.
Voor de meest acttuele regelgeving wordt dan ook verwezen naar de website van de Belastingdienst.
  

Kenmerken RGS code

Sortering W.B.H050
Omslagcode
D/C D
Niveau 4
Vervangen door c.q. alternatief
Status Actief
Sinds RGS versie 3.5

Toegekend aan soort bedrijf

ZZP'er
Eenmanszaak / VOF Ja
BV (micro / klein) Ja
Stichting / vereniging Ja
Branchegericht * Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende controles

Controle boekhouding Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Boekingen ZZP op niet ZZP grootboekrekeningen Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten

Gebruikt in de volgende rapportage(s)

Rapportage Item Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Jaarrekening micro (inrichtingsmodel) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening klein (inrichtingsmodel) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) Kosten van beheer en administratie Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening coöperaties Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
IB Inkomstenbelasting winstaangifte Overige personeelskosten fiscaal Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2022 Overige personeelskosten Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2023 Overige personeelskosten Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) Winst vóór belasting Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) Algemene (beheers)kosten Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten

Audittrail (wijzigingen en uitbreidingen RGS schema)

Soort mutatie Inhoud Versie Datum/tijd
Nieuw ingevoerd (import RGS) Toelichting mutatie: RGS 3.5 Nieuw
3.5 22-01-2023 17:16:40