Boekhoudplaza.nl

ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS code WBedVkkKmz
Decimaal rekeningnummer 45645
Referentienummer 4203110
Omschrijving rgs mkb Kilometervergoeding zakelijke reizen
Omschrijving standaard Kilometervergoeding zakelijke reizen verkoop gerelateerde kosten
Engels Mileage allowance for business travel
Hiërarchie WBed (45000) Overige bedrijfskosten
WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Hiervoor geldt een vast tarief per kilometer dat belastingvrij geboekt kan worden als sprake is van zakelijke ritten in een auto die in privé bezit is van een werknemer of eigenaar van een eenmanszaak. Zie de website van de Belastingdienst voor de geldende wet- en regelgeving

Voorbeeld ZZP

Stel dat een zzp'er in een kwartaal 1.500 kilometer aan zakelijke kilometers heeft gemaakt met een privé auto tegen een vergoeding van 19 cent per kilometer. En dat deze 19 cent valt binnen het vrijgestelde tarief. Ten gunste van privé wordt dan een bedrag van (1.500 x 0,19) 285 euro.

De boeking op basis van RGS-codes luidt dan:

RGS-code / nummer Naam Debet Credit
WBedVkkKmz (45645) Kilometervergoeding zakelijke reizen 285,00  
BEivKapPrs (05503) Privé-stortingen (privé voldaan)   285,00

En een ander alternatief is het privé gedeelte aan het eind van het jaar te corrigeren. Dat heeft niet onze voorkeur, uit het oogpunt van continu inzicht hebben in de resultaten van de eenmanszaak.

Voorbeeld BV

Stel dat een medewerker van een onderneming in een bepaalde maand 1.500 kilometers aan zakelijke kilometers heeft gemaakt met een privé auto tegen een vergoeding van 19 cent per kilometer. En dat deze 19 cent valt binnen het vrijgestelde tarief. De uitbetaling van een kilometerdeclaratie via de bank geeft dan de volgende boeking:

RGS-code / nummer Naam Debet Credit
WBedVkkKmz (45645) Kilometervergoeding zakelijke reizen 285,00  
BLimBanRba (10201) Bank   285,00

Kenmerken RGS code

Sortering W.E.L
Omslagcode
D/C D
Niveau 4
Vervangen door c.q. alternatief
Status Actief
Sinds RGS versie 3.1 of ouder

Toegekend aan soort bedrijf

ZZP'er Ja
Eenmanszaak / VOF Ja
BV (micro / klein) Ja
Stichting / vereniging Ja
Branchegericht * Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende rapportage(s)

Rapportage Item Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Jaarrekening micro (inrichtingsmodel) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening klein (inrichtingsmodel) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Overige bedrijfskosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) Kosten van beheer en administratie Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening coöperaties Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
IB Inkomstenbelasting winstaangifte Verkoopkosten fiscaal Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2022 Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2023 Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) Winst vóór belasting Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten