Boekhoudplaza.nl

ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS code WBedVkkRep
Decimaal rekeningnummer 45620
Referentienummer 4203060
Omschrijving rgs mkb Representatiekosten
Omschrijving standaard Representatiekosten verkoop gerelateerde kosten
Engels Representation costs
Hiërarchie WBed (45000) Overige bedrijfskosten
WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Een bekend voorbeeld van representatiekosten is een zakelijke lunch of diner. 
De regelgeving rondom het boeken en de aftrek van representatiekosten is complex te noemen.

Gericht op ZZP en Eenmanszaak / VOF

Zie website Betastingdienst (werk en inkomen, overzicht mogelijk zakelijk aftrekbare kosten).

Voorbeeld
Stel dat sprake is van een zzp'er en een zakelijke lunch van 50 euro (inclusief BTW) die privé is voldaan.
Dan geldt het volgende:
Ondernemers voor de inkomstenbelasting mogen 80% (2021) van deze kosten aftrekken in hun aangifte (zie voor meer actuele fiscale regelgeving website Belastingdienst).
Er vanuit gaande dat de zakelijke lunch in een horecagelegenheid wordt genuttigd, dan mag de BTW niet afgegtrokken worden. Zie website Belastingdienst
Uitgaande van bovenstaand voorbeeld mag dan 40 euro als representatiekosten geboekt worden.

De boeking op basis van RGS-codes luidt dan:

RGS-code / nummer Naam Debet Credit
WBedVkkRep (45620) Representatiekosten 40,00  
BEivKapPrs (05503) Privé-stortingen (privé voldaan)   40,00

Bovenstaande boeking is één van de voorbeelden.

Als de lunch bijvoorbeeld is voldaan via de zakelijke bankrekening, dan kan de boeking als volgt luiden op basis van RGS-codes:

RGS-code / nummer Naam Debet Credit
WBedVkkRep (45620) Representatiekosten 40,00  
BEivKapPro (05519) Privé-opnamen (privé uitgave via de zaak) 10,00  
BLimBanRba (10201) Bank   40,00

En een ander alternatief is het privé gedeelte aan het eind van het jaar te corrigeren. Dat heeft niet onze voorkeur, uit het oogpunt van continu inzicht hebben in de resultaten van de eenmanszaak.

Gericht op de BV 

Hiervoor verwijzen we eveneens naar de website van de Belastingdienst (Overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten).

Uitgaande van het hiervoor genoemde voorbeeld mogen ondernemers voor de Vennootschapsbelasting 73,5% (2021) van deze kosten aftrekken, te weten 73,5% van 50 euro bedraagt 36,75. Verrekenen van de BTW is dan eveneens niet toegestaan. Stel dat deze lunch betaald is via een bankrekening van de zaak, dan luidt de boeking als volgt:

RGS-code / nummer Naam Debet Credit
WBedVkkRep (4203060) Representatiekosten 36,75  
BLimBanRba (1002010) Bank   36,75

Ons advies aan ondernemers is het boeken van representatiekosten, zoals een zakelijke lunch of diner, altijd goed af te stemmen met een accountant of belastingadviseur.

Kenmerken RGS code

Sortering W.E.G
Omslagcode
D/C D
Niveau 4
Vervangen door c.q. alternatief
Status Actief
Sinds RGS versie 3.1 of ouder

Toegekend aan soort bedrijf

ZZP'er Ja
Eenmanszaak / VOF Ja
BV (micro / klein) Ja
Stichting / vereniging Ja
Branchegericht * Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende rapportage(s)

Rapportage Item Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Jaarrekening micro (inrichtingsmodel) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening klein (inrichtingsmodel) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) Overige bedrijfskosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) Kosten van beheer en administratie Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening coöperaties Overige bedrijfskosten Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
IB Inkomstenbelasting winstaangifte Verkoopkosten fiscaal Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2022 Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2023 Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) Winst vóór belasting Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) Verkoopkosten Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten