ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes
RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > Mutaties [ WBedVkk ] > [ WBedVkkRev ]
| RGS code | WBedVkkRev |
| Decimaal rekeningnummer | 45625 |
| Referentienummer | 4203070 |
| Omschrijving rgs mkb | Reis- en verblijfkosten |
| Omschrijving standaard | Reis- en verblijfkosten verkoop gerelateerde kosten |
| Engels | Travel and accommodation |
| Hiërarchie |
WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
Toelichting c.q. uitleg RGS code
Een bekend voorbeeld van reis- en verblijfkosten is een hotelovernachting.
De regelgeving rondom het boeken en de aftrek van reis- en verblijfkosten is complex te noemen voor met name de inkomstenbelasting.
Zie website Betastingdienst (werk en inkomen, overzicht mogelijk zakelijk aftrekbare kosten).
Voorbeeld ZZP
Stel dat sprake is van een zzp'er die een hotelovernachting heeft geboekt van 121 euro (inclusief BTW) die achteraf op rekening wordt voldaan.
Dan geldt het volgende:
Ondernemers voor de inkomstenbelasting mogen 80% van deze kosten aftrekken in hun aangifte (zie voor meer actuele fiscale regelgeving website Belastingdienst).
Het bedrag exclusief BTW bedraagt 100 euro. Daarvan mag 80% als kosten opgenomen worden en de BTW daarover mag teruggevorderd worden via de Belastingdienst.
Er wordt dan 80 euro geboekt (80/100 van 100 euro) als bedrijfskosten.
De terug te vorderen BTW bedraagt dan 16,80 euro (21% van 80 euro).
De rest (121 minus 96,80) 24,20 wordt dan beschouwd als privé.
De boeking op basis van RGS-codes luidt dan:
| RGS-code / nummer | Naam | Debet | Credit |
| WBedVkkRev (45625) | Reis- en verblijfkosten | 80,00 | |
| BEivKapPro (05519) | Privé-opnamen (privé uitgave via de zaak) | 24,20 | |
| BVorVbkTvo (13305) | Terug te vorderen omzetbelasting | 16,60 | |
| BSchCreHac (16011) | Crediteuren | 121,00 |
En een ander alternatief is het privé gedeelte aan het eind van het jaar te corrigeren. Dat heeft niet onze voorkeur, uit het oogpunt van continu inzicht hebben in de resultaten van de eenmanszaak.
Ons advies aan ondernemers is het boeken van representatiekosten vooraf goed af te stemmen met een accountant of belastingadviseur.
Kenmerken RGS code
| Sortering | W.E.H |
| Omslagcode | |
| D/C | D |
| Niveau | 4 |
| Vervangen door c.q. alternatief | |
| Status | Actief |
| Sinds RGS versie | 3.1 of ouder |
Toegekend aan soort bedrijf
| ZZP'er | Ja |
| Eenmanszaak / VOF | Ja |
| BV (micro / klein) | Ja |
| Stichting / vereniging | Ja |
| Branchegericht | * Niet van toepassing * |
Gebruikt in de volgende rapportage(s)
| Rapportage | Item | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
|---|---|---|
| Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) | Kosten van beheer en administratie | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Jaarrekening coöperaties | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| IB Inkomstenbelasting winstaangifte | Verkoopkosten fiscaal | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Productie JaarStatistiek over 2022 | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Productie JaarStatistiek over 2023 | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) | Winst vóór belasting | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |