Afloopcontrole debiteuren openstaande facturen

RGS Controles boekhouding > Debiteuren en crediteuren subadministratie controles > Afloopcontrole debiteuren openstaande facturen

Toelichting

De afloopcontrole debiteuren heeft als doel openstaande posten (facturen) per een bepaalde peildatum te controleren op afloop. Dat kan toegepast worden tijdens een jaarrekening controle of bijvoorbeeld bij een IB (winst)- of VPB controle door de belastingdienst. 

Risico:
Onterecht opgevoerde facturen aan het einde van een boekjaar, of andere periode, waarbij cijfers niet overeenstemmen met de werkelijkheid, zoals onterecht geboekte omzet. Denk aan het flatteren van cijfers op de balans en resultatenrekening voor het verkrijgen van extern kapitaal. Dit laatste zou dan onterecht verstrekt kunnen worden op basis van een verkeerde voorstelling van zaken. Met als uiteindelijk risico dat verstrekt krediet niet (tijdig) afgelost kan worden.

Advies:
Een afloopcontrole uitvoeren op openstaande facturen debiteuren per een bepaalde peildatum. Betreffende facturen kunnen dan betaald zijn. Maar ook nog open staan of ondertussen gecrediteerd zijn en dat kan in beide gevallen een aanvullende controle vereisen. 

Alleen een controle op openstaande facturen na een bepaalde tijd, bijvoorbeeld langer dan 60 dagen na de peildatum, behoort ook tot de mogelijkheden. Dan is het aan te raden eventueel tussentijds gecrediteerde facturen apart na te lopen.

Betreffende controle kan door goede boekhoudsoftware volledig geautomatiseerd uitgevoerd worden, na opgave van een gewenste peildatum..

Voor het uitvoeren van een afloopcontrole openstaaande facturen debiteuren is het gebruik van RGS niet nodig. Wel kan het handig zijn om met RGS een onderverdeling te krijgen naar soort van debiteuren, te weten: handelsdebiteuren en intercompany debiteuren.

Zie ook de blog Afloopcontrole openstaande posten debiteuren: doet uw boekhoudpakket dat ook.
  

RGS codes