ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > [ WBedVkkRev ]

RGS code	WBedVkkRev
Decimaal rekeningnummer	45625
Referentienummer	4203070
Omschrijving rgs mkb	Reis- en verblijfkosten
Omschrijving standaard	Reis- en verblijfkosten verkoop gerelateerde kosten
Engels	Travel and accommodation
Hiërarchie	WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Een bekend voorbeeld van reis- en verblijfkosten is een hotelovernachting.
De regelgeving rondom het boeken en de aftrek van reis- en verblijfkosten is complex te noemen voor met name de inkomstenbelasting.
 
Zie website Betastingdienst (werk en inkomen, overzicht mogelijk zakelijk aftrekbare kosten).

Voorbeeld ZZP

Stel dat sprake is van een zzp'er die een hotelovernachting heeft geboekt van 121 euro (inclusief BTW) die achteraf op rekening wordt voldaan.
Dan geldt het volgende:
Ondernemers voor de inkomstenbelasting mogen 80% van deze kosten aftrekken in hun aangifte (zie voor meer actuele fiscale regelgeving website Belastingdienst).

Het bedrag exclusief BTW bedraagt 100 euro. Daarvan mag 80% als kosten opgenomen worden en de BTW daarover mag teruggevorderd worden via de Belastingdienst.
Er wordt dan 80 euro geboekt (80/100 van 100 euro) als bedrijfskosten. 
De terug te vorderen BTW bedraagt dan 16,80 euro (21% van 80 euro). 
De rest (121 minus 96,80) 24,20 wordt dan beschouwd als privé.

De boeking op basis van RGS-codes luidt dan:

RGS-code / nummer	Naam	Debet	Credit
WBedVkkRev (45625)	Reis- en verblijfkosten	80,00
BEivKapPro (05519)	Privé-opnamen (privé uitgave via de zaak)	24,20
BVorVbkTvo (13305)	Terug te vorderen omzetbelasting	16,60
BSchCreHac (16011)	Crediteuren		121,00

En een ander alternatief is het privé gedeelte aan het eind van het jaar te corrigeren. Dat heeft niet onze voorkeur, uit het oogpunt van continu inzicht hebben in de resultaten van de eenmanszaak.

Ons advies aan ondernemers is het boeken van representatiekosten vooraf goed af te stemmen met een accountant of belastingadviseur.

Kenmerken RGS code

Sortering	W.E.H
Omslagcode
D/C	D
Niveau	4
Vervangen door c.q. alternatief
Status	Actief
Sinds RGS versie	3.1 of ouder

Toegekend aan soort bedrijf

ZZP'er	Ja
Eenmanszaak / VOF	Ja
BV (micro / klein)	Ja
Stichting / vereniging	Ja
Branchegericht	* Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende rapportage(s)

Rapportage	Item	Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO)	Kosten van beheer en administratie	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW)	Verkoopkosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW)	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW)	Overige bedrijfskosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening coöperaties	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
IB Inkomstenbelasting winstaangifte	Verkoopkosten fiscaal	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2022	Verkoopkosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2023	Verkoopkosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV)	Winst vóór belasting	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model)	Verkoopkosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten