We onderscheiden hier langlopende vorderingen op 1) Groepsmaatschappijen, 2) Overige verbonden maatschappijen en 3) Participanten en maatschappijen waarin deelgenomen (ook wel aangeduid als Overigen deelnemingen. Daarnaast wijzen we naar de Rekening-Courant rekeningen als het gaat om kortlopende vorderingen op genoemde maatschappijen.
Zie voor dit laatste Wiki RGS en Rekening Courant (RC) bij deelnemingen in de boekhouding.
RGS kent voor RC (tussen deelnemingen) de volgende rekeningen
Financiële vaste activa
- Vorderingen op groepsmaatschappijen, BFvaVogVgl (04111).
- Vorderingen op overige verbonden maatschappijen, BFvaVovVol (04131).
- Vorderingen op participanten en maatschappijen waarin deelgenomen, BFvaVopVpl (04151).
Langlopende schulden
- Schulden aan groepsmaatschappijen, BLasSagHoo (08301).
Aflossing schulden aan groepsmaatschappijen BLasSagAfl (08305).
- Schulden aan overige verbonden maatschappijen, BLasSaoHoo (08321).
Aflossing schulden aan overige verbonden maatschappijen BLasSaoAfl (08325).
- Schulden aan participanten en aan maatschappijen waarin wordt deelgenomen, BLasSapHoo (08351).
Aflossing schulden aan participanten en aan maatschappijen waarin wordt deelgenomen BLasSapAfl (08355).
W&V-rekening Opbrengst van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten (WOvtRof) Oftewel financiële vaste activa.
- Rentebaten vorderingen groepsmaatschappijen binnenland, WOvtRofRig (83101).
- Rentebaten vorderingen groepsmaatschappijen buitenland, WOvtRofRug (83105).
- Rentebaten vorderingen participanten en overige deelnemingen, WOvtRofRvp (83110)
RGS kent in de groep WOvtRof ook apart rekeningen voor "Rentebaten vorderingen overige verbonden maatschappijen" en "Rentebaten vorderingen op deelnemingen", in beide gevallen gesplitst naar binnen- en buitenland.
Vioor RGS MKB is gekozen het bij de 3 eerder genoemde rekeningen te houden. Mocht de praktijk anders uitwijzen dan kunnen de andere rekeningen alsnog toegevoegd worden.
Financiële baten en lasten Onder de groep "Rentebaten en soortgelijke opbrengsten" kennen we nog de volgende rekeningen:
- Rentebaten vorderingen groepsmaatschappijen binnenland, WFbeRlmRgi (84101).
- Rentebaten vorderingen groepsmaatschappijen buitenland, WFbeRlmRgu (84102).
- Rentebaten vorderingen overige verbonden maatschappijen binnenland, WFbeRlmRmi (84105).
- Rentebaten vorderingen overige verbonden maatschappijen buitenland, WFbeRlmRmu (84106).
- Rentebaten vorderingen deelnemingen binnenland, WFbeRlmRdi (84111).
- Rentebaten vorderingen deelnemingen buitenland, WFbeRlmRdu (84112)
Deze rekeningen hebben we zelf niet gebruikt voor genoemde vorderingen die vallen onder de financiële vaste activa. Maar wel voor vorderingen in relatie tot rekening-courant rekeningen met maatschappijen. Zie voor dit laatste: Wiki RGS en Rekening Courant (RC) bij deelnemingen in de boekhouding.
Onder de groep "Rentelasten en soortgelijke kosten" kennen we nog de volgende rekeningen:
- Rentelasten schulden groepsmaatschappijen binnenland, WFbeRlsRgi (84331).
- Rentelasten schulden groepsmaatschappijen buitenland, WFbeRlsRgu (84332).
- Rentelasten schulden overige verbonden maatschappijen, WFbeRlsRmi (84335).
- Rentelasten schulden overige verbonden maatschappijen buitenland, WFbeRlsRmu (84336).
- Rentelasten schulden op deelnemingen binnenland, WFbeRlsRdi (84341).
- Rentelasten schulden op deelnemingen buitenland, WFbeRlsRdu (84342).
Let op 1: In tegenstelling tot rentebaten op voderingen van deelnemingen zijn er geen aparte rekeningen voor rentelasten die betrekking hebben op financiële vaste activa. Hiervoor worden bovenstaande rekeningen gebruikt die dan ook van toepassing zijn bij Rekening-courant verhoudingen tussen maatschappijen als sprake is van rentelasten.
Let op 2: Conform SBR RGS hebben we de splitsing naar soort deelneming en binnen- en buitenland gevolgd. De praktijk zal uitwijzen of deze onderverdeling wordt gebruikt of niet. Het gebruik van verschillende rekeningen voor rentebaten versus rentelasten heeft alles te maken met de wijze waarop omslagcodes werken binnen RGS.
Voorbeeldboekingen
We geven als voorbeeld een langlopende lening op basis van holding BV-H aan dochter (werkmaatschappij) BV-D1, beide onderdeel van een groepsmaatschappij.
Verstrekken van de lening: Stel de holding verstrekt een lening van 30.000 euro aan de dochter.
De holding boekt dan volgens RGS:
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
BFvaVogVgl (04111) |
Vorderingen op groepsmaatschappijen |
30.000,00 |
|
BLimBanRba (10201) |
Bank |
|
30.000,00 |
De werkmaatschappij boekt dan volgens RGS;
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
BLimBanRba (10201) |
Bank |
30.000,00 |
|
BLasSagHoo (08301) |
Hoofdsom schulden aan groepsmij. |
|
30.000,00 |
Rentebetaling: Stel dat sprake is van 5% rente die betaald wordt door BV-D1 aan BV-H. Te weten 5% van 30.000 euro bedraagt 1.500 euro.
De holding boekt dan volgens RGS:
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
WOvtRofRig (83101) |
Rentebaten vorderingen groepsmaatschappijen |
|
1.500,00 |
BLimBanRba (10201) |
Bank |
1.500,00 |
|
De werkmaatschappij boekt dan volgens RGS;
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
BLimBanRba (10201) |
Bank |
|
1.500,00 |
WFbeRlsRgi (84331) |
Rentelasten schulden groepsmaatschappijen |
1.500,00 |
|
Aflossing van de lening: Stel dat sprake is van een deel van de aflossing van 10.000 euro.
De holding boekt dan volgens RGS:
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
BFvaVogVgl (04111) |
Vorderingen op groepsmaatschappijen |
|
10.000,00 |
BLimBanRba (10201) |
Bank |
10.000,00 |
|
De werkmaatschappij boekt dan volgens RGS;
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
BLimBanRba (10201) |
Bank |
|
10.000,00 |
BLasSagAfl (08305) |
Aflossingen schulden aan groepsmaatschappijen |
10.000,00 |
|
Het saldo van beide rekeningen loopt dan op nul.
Eliminatieboeking consolidatie
Als bovenstaande saldi van de rekeningen wordt geconsolideerd (op basis van de integrale methode) geeft dat het volgende balansresultaat:
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Saldo |
BFvaVogVgl (04111) |
Vorderingen op groepsmaatschappijen |
20.000,00 |
BLimBanRba (10201) |
Bank |
0,00 |
BLasSagHoo (08301) |
Hoofdsom schulden aan groepsmij. |
30.000,00- |
BLasSagAfl (08305) |
Aflossingen schulden aan groepsmaatschappijen |
10.000,00 |
Dit brengt ons dan tot de volgende eliminatieboeking voor de geconsolideerde jaarrekening via de consolidatiestaat:
RGS-code / reknr |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
BFvaVogVgl (04111) |
Vorderingen op groepsmaatschappijen |
|
20.000,00 |
BLasSagHoo (08301) |
Hoofdsom schulden aan groepsmij. |
30.000,00 |
|
BLasSagAfl (08305) |
Aflossingen schulden aan groepsmaatschappijen |
|
10.000,00 |
Verplichtingenregistratie Bovenstaande is een vereenvoudigd voorbeeld. Op basis van bijvoorbeeld een verplichtenregistratie binnen een financieel administratiesysteem kunnen uitgebreidere boekingen samengesteld worden. Van zowel verstrekken lening, aflossing als rentebetaling per jaar. In elk geval kunnen daarvoor dan genoemde rekeningen gebruikt worden. |