Wiki RGS uitleg en beheer
Wiki RGS uitleg en beheer > RGS uitleg algemeen
RGS Omslagcodes toegelicht |
---|
Omslagcodes kennen een lange historie en zijn bedoeld om grootboeksaldi binnen de juiste rubriek op bepaalde rapportages weer te geven, De meest bekende omslagcode is ongetwijfeld de grootboekrekening "bank". Bij een debet saldo is sprake van rubricering onder liquide middelen en bij een creditsaldo is sprake van schulden op korte termijn. Een ander voorbeeld is te betalen versus terug te vorden BTW als resultaat van een BTW-aangifte. Niet te verwarren met af te dragen BTW en voorheffing BTW op de aangifte zelf. Omslagcodes boekhoudkundig Dat bij bepaalde RGS codes via de omslagslag verwezen kan worden naar een andere balansrubriek (zoals Kortlopende schulden in plaats van Liquide middelen) lijkt ons zinvol. Maar waarom is dat niet alleen opgeven in plaats van extra rekeningen c.q. RGS-codes in het leven te roepen. Dus bij de rekening bank (BLimBanRBa) bij de omslagcode verwijzen naar Kortlopende schulden via de omslagcode "BSch" of desnoods "BSchSak". Dan wordt de omslagcode gebruikt waarvoor deze bedoeld is. Of is de huidige oplossing in RGS juist prima? Volgens ons een stuk eenvoudiger dan de wijze waarop omslagcodes in RGS zijn opgenomen, zoals hierna aan de orde komt. Omslagcodes in RGS BLim Liquide middelen (niveau 2) Waarbij onze rekening 1002 gekoppeld wordt aan BLimBanRbaBg1 of aan BSchSakRbaBg1? Bent u nog aangehaakt? Op het niveau van mutaties (RGS niveau 5) is het mogelijk om meerdere bankrekeningen (1 t/m 10) apart op te nemen. Als in de administratie gebruik wordt gemaakt van bijvoorbeeld 2 bankrekeningen (denk aan rekening 1002 ABN AMRO en 1003 Rabobank) dan kan dat in RGS op (grootboek)rekening niveau (4) alleen gekoppeld worden aan een en dezelfde rekening (Rekening-courant bank). Uitsplitsen is alleen mogelijk op RGS niveau 5 (mutaties). Dat laatste niveau wordt echter niet ondersteund door een aantal boekhoudpakketten. De genoemde (bank)rekeningen in RGS op niveau 5 kennen een omslagcode. Dat het saldo van een bankrekening op een balansrapportage (of winstaangifte) weergegeven wordt onder "Liquide middelen" als sprake is van een positief saldo en onder "Kortlopende schulden" als sprake is van een negatief saldo vinden we nogmaals logisch. Maar wat we beslist niet logisch vinden is dat een boekhouder tijdens het koppelen van een grootboekrekeningschema aan RGS daar mee geconfronteerd wordt. Een grootboekrekening als 1002 ABN AMRO of 1003 Rabobank willen we elk gewoon aan één RGS-code koppelen. Een van de leden van de RGS beheergroep meldt op LinkedIN als argument voor deze complexe constructie: 290 Omslagcodes SBR in 2005 De oorzaak van bovenstaande is mede gelegen in de implementatie van de voorloper van SBR in Nederland indertijd. SBR had als doel om de boekhouding aan externe rapportages te kunnen koppelen. Zoals de eerder genoemde winstaangifte, maar ook de jaarrekening. In eerste instantie was (rond 2005) een koppeling tussen boekhouding en SBR (via XBRL-codes) beoogd. SBR kende en kent nog steeds geen omslagcodes. 1975 |
Deze WIKI RGS is continu in ontwikkeling.
Suggesties en meewerken aan de ontwikkeling van deze WIKI is van harte welkom.
Om een compleet beeld te krijgen, zie ook:
RGS Niet Ready
Openstaande punten RGS.