Boekhoudplaza.nl

Wiki RGS uitleg en beheer

Wiki RGS uitleg en beheer > RGS uitleg algemeen

RGS Referentiecode toegelicht

De referentiecode binnen het RGS zorgt ervoor dat een rekening uniek geïdentificeerd wordt. De referentiecode is opgebouwd uit vijf niveaus: balans, hoofdrubriek, rubriek, grootboekrekening en mutatie.

RGS kan niet zonder de referentiecode, omdat de referentiecode een rekening uniek identificeert én omdat de referentiecode tevens bepaalt met wat voor soort rekening we hebben te maken. In de voorbeelden via schermafdrukken hiervoor valt op te maken dat de referentiecode altijd begint met de ‘B’ van Balans of de ‘W’ van Winst-en-verliesrekening. Een referentiecode is vervolgens opgebouwd uit groepjes van 3 letters. De groepjes presenteren de hiërarchische opbouw van RGS en geven daar gelijktijdig betekenis aan. Een en ander valt eveneens af te leiden uit onderstaand voorbeeld.

B  = Balans (niveau 1)
Blim = Liquide middelen (niveau 2)
BLimKas = Kasmiddelen (niveau 3)
BLimKasKas = Kas (niveau 4 - de feitelijke grootboekrekening)
(Niveau 5 is niet aanwezig voor de Kas).

Lengte RGS-code
De RGS-code zelf is maximaal 13 tekens lang (de letter B of W, gevolgd door maximaal 4 groepjes van elk 3 letters). Maar daarna kan een punt komen (dat is dus ook één positie), en na die punt een in principe ongelimiteerde extensie komen. Denk aan het toevoegen van een IBAN, dus nog eens 18 posities.

Het gebruik van extensies wordt in een volgend hoofdstuk toegelicht.


Deze WIKI RGS is in ontwikkeling.

Suggesties en meewerken aan de ontwikkeling van deze WIKI is van harte welkom.

Om een compleet beeld te krijgen, zie ook:

RGS Niet Ready
Openstaande punten RGS.