Goodwill is de (onzichtbare) meerwaarde van een bedrijf die wordt betaald bij een overname of een uitbreiding van bijvoorbeeld een eenmanszaak naar een VOF. Goodwill kan voorkomen bij alle soorten van bedrijven, van eensmanszaak tot rechtspersonen als een BV of NV. 

Als je minder betaald bij een oveername dan de waarde van een bedrijf is sprake van negatieve goodwill. Deze nagatieve goodwill kan credit op de balans geboekt worden. Zie het als een soort voorziening. Naarmate de verliezen geboekt worden (gerealiseerd) valt de negatieve goodwill vrij.

Voor een rechtspersoon wordt verwezen naar het Burgerlijk Wetboek Boek 2, onder andere:

• Artikel 365 Burgerlijk Wetboek Boek 2; Goodwill wordt onder immateriële vaste activa afzonderlijk opgenomen.
    
• Artikel 386 Burgerlijk Wetboek Boek 2 (lid 3); De geactiveerde kosten van goodwill worden afgeschreven naar gelang van de verwachte gebruiksduur. In uitzonderlijke gevallen waarin de gebruiksduur van kosten van goodwill niet op betrouwbare wijze kan worden geschat, worden deze kosten afgeschreven in een periode van ten hoogste tien jaren. In dergelijke gevallen worden in de toelichting de redenen voor de afschrijvingsduur van de kosten van goodwill vermeld.
    
• Bij goodwill kan een bijzondere waardevermindering geboekt worden (zie Wiki RGS en Vaste activa en afschrijvingen in de boekhouding voor een voorbeeld van boeken van bijzondere waardevermindering).
  Bij vaste activa kan de afboeking wordt ongedaan gemaakt, zodra de waardevermindering heeft opgehouden te bestaan. Echter voor goodwill zegt Artikel 387 Burgerlijk Wetboek Boek 2 (lid 5) hierover dat dit laatste niet geldt voor goodwill. 

Fiscaal

• Voor goodwill geldt een afschrijvingspercentage van maximaal 10% per jaar.

Informatie over goodwill is te vinden op:

• Ondernemersplein

Goodwill en RGS

RGS kent de volgende codes voor Goodwill:

• BIvaGooVvp (01401) Verkrijgings- of vervaardigingsprijs goodwill
• BIvaGooCae (01405) Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen goodwill
• WAfsAivGoo (43115) Afschrijvingen goodwill.
  
  
• BLasNegBrw (01411) Bruto waarde negatieve goodwill
• BLasNegCbd (01415) Cumulatief bedrag die ten gunste van de winst- en verliesrekening is gebracht

Voorbeeld overname eenmanszaak
Goodwill bedraagt € 20.000 en is direct uitbetaald aan de vorige eigenaar.
Afschrijving vindt plaats over 10 jaar, d.w.z. 10% per jaar.

Betaling goowill

Afschrijving goodwill (per boekjaar)

Afboeken goodwill (einde afschrijvingstermijn)
Aan het einde van de afschrijvingstermijn van 10 jaar kan de goodwill afgeboekt worden van de balans. 
De tegenrekening is dan "Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen goodwill" die dan voor het zelfde bedrag als de totale goodwill, te weten € 20.000, credit op de balans staat.

Na deze laatste boeking is de Goodwill nier meer aanwezig op de balans.

Suggesties voor een voorbeeld van het boeken van Negatieve goodwill zijn welkom.