Waarom zijn Auto- en transportkosten in RGS gesplitst met gelijke onderverdeling? 
De belastingdienst spreekt bijvoorbeeld ook over Auto- en transportkosten. Is dat niet logischer.

Zie:

• Autokosten;
• Transportkosten.

Voor welke rapportages is dit nodig?

Reactie SBR RGS gremium (27-7-2022)

De onderverdeling zoals deze is opgenomen is:

Dit is overigens alleen in entrypoint "Groot" en een aantal "Sectorale" entrypoints.

Deze onderverdeling is niet terug te vinden in rapportages in Micro - Klein - Middelgroot. Hierin is alles gesommeerd naar "Overige bedrijfskosten".

In de entrypoints van de Belastingdienst (IB en Vpb) wordt ook het begrip "Auto- en transportkosten fiscaal". 

Al in de eerst uitgebrachte versie van RGS heeft men deze opgedeeld in een rubriek;

• WBedAut - Autokosten
• WBedTra - Transportkosten

De reden hiervoor is mij niet geheel duidelijk. Ik kan mij voorstellen dat Autokosten wordt gebruikt bij Handelsondernemingen en dat Transportkosten gebruikt zal worden bij een Productieonderneming waar deze kosten een ander karakter hebben.

Hoe dan ook ik zal het voorleggen aan de Beheergroep.

Volledigheidshalve de opmerking wil ik nog aandacht vestigen op het feit dat we hebben afgesproken dat we RGS codes niet verwijderen, indien noodzakelijk  op "Passief" gezet worden. En dat we niet kunnen inschatten in hoeverre men in de praktijk de onderhavige codes wel is gaan gebruiken.

Reactie Boekhoudplaza (27-7-2022)

Onderstaande vraag laat ik dan open staan met als eigenaar de RGS beheergroep.

Handels- en productie ondernemingen hebben voor zover ik weet geen afwijkende behandeling voor auto- en transportkosten.

Bij dat laatste zou je kunnen denken aan de logistieke sector en bijvoorbeeld een vervoerder. Maar dat lijkt me dan meer iets voor branchegericht RGS. 

Mijn advies is om “autokosten” te hernoemen in “auto- en transportkosten”. 
Dat sluit zowel aan bij de jaarrekening als de rapportage aan de Belastingdienst.
Transportkosten afzonderlijk blijft dan ook bestaan, maar met de indicatie “Passief”.
.
Dat laatste sluit ook aan bij mijn eerdere voorstel om “Passief” en “Vervallen” gescheiden te houden.

Aanvullend Boekhoudplaza (Jan 2024)

Ontleend aan voorbeeldadministratie in Odoo.
Een alternatief zou ook kunnen zijn "Transportkosten" aan te passen in "Overige vervoermiddelen". 
De vraag is dan alleen of alle 20 rekeningen nodig zijn.