De RGS MKB vaste activastaat is bedoeld om gegevens van de immateriële- en materiële vaste vanuit de boekhouding in een uniform formaat aan te leveren aan andere toepassingen. Denk voornamelijk aan de winstaangifte (IB en VPB). Vrijwel iedere administratie heeft te maken met vaste activa, van eenmanszaak tot multinational. En bij al die administraties is handmatig overnemen van gegevens verleden tijd met de RGS MKB vaste activastaat.

Grootboeksaldi voor de balans en W&V-rekening worden steeds meer digitaal uitgewisseld tussen de boekhouding en fiscale aangiftesoftware IB en VPB, onder andere via de RGS brugstaat. Maar tegelijkertijd worden gegevens vanuit de vaste activa administratie nog met de hand overgenomen. Met name de volgende gegevens:

1. Restwaarde; 
2. WOZ-waarde; als het gaat om een bedrijfsgebouw;
3. Bodemwaarde.

Dat handmatig overnemen van dergelijke gegevens is dus nu verleden tijd!

De enige voorwaarde is dat leveranciers van boekhoud- en fiscale aangiftesoftware (IB en VPB) de "RGS MKB vaste activastaat" mogelijk maken als nieuwe aanvulling op de RGS brugstaat. Die laatste wordt al in grote getalen ondersteund door betreffende softwareleveranciers. 

De complete specificaties van de RGS MKB vaste activastaat zijn nu beschikbaar.

Zodra de eerste leveranciers de RGS MKB vaste activastaat geïmplementeerd hebben laten we dat uiteraard weten.