Bijgewerkte versie (maart 2026)

Aanbieders van Rapportagesoftware (en consultants) die adviseren RGS te mappen t/m niveau 3 (subgroep) doen gebruikers tekort en kijken niet verder dan hun rapportageneus lang is. De echte meerwaarde zit in niveau 4 (rekeningnummers), waar RGS in 2012 ook voor opgezet is (zie werkdocument over RGS) met als primaire doelgroep het MKB. Een prachtig initiatief volgens ons.

De balans (en W&V) op niveau 2 en 3 is weliswaar van meerwaarde voor globale rapportages met totaalcijfers, zie indeling RGS Balans en Winst- & verliesrekening. Maar wil je als accountants- en administratiekantoor echt meerwaarde bieden aan je klanten via RGS, dan koppel je standaard op niveau 4 (grootboekrekeningen).

Interne rapportages
Op kantoren wordt gesproken over Business Intelligence (BI), analyses, benchmarks en AI. RGS kan als standaard rekeningschema van grote toegevoegde waarde zijn, al dan niet gekoppeld aan bedrijfseigen rekeningschema's. Eenmaal koppelen aan RGS geeft dan de mogelijkheid om van vele standaard rapportages te profiteren. Telkens een ander rekeningschema moeten koppelen aan interne rapportages kost niet alleen onnodig veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. 

Enkele voorbeelden:

Kantoorkosten (WBedKan) op groepsniveau, met als rekeningen onder andere:

• Kosten boekhouding;
• Kosten automatisering;
• Kosten software abonnementen.

Duidelijk kosten die je afzonderlijk aan je klant ter inzage wilt geven, ook over meerdere periodes en/of jaren.

Huisvestingskosten (WBedHui) op groepsniveau, met als rekeningen onder andere: 

• Energiekosten gas;
• Energiekosten water;
• Energiekosten elektra.

In deze tijd van sterk wisselende energietarieven niet onbelangrijk om goed voor je klanten te monitoren per periode.
Neem dan ook even de rekeningen "Brandstofkosten auto's en andere vervoermiddelen" (45701) en "Brandstof / energiekosten machines" (45354) mee.  

Tussenrekeningen (BSchTus) en (BVorTus), met als rekeningen onder andere: 
(zowel opgenomen onder Schulden als vorderingen)

• Vraagposten;

Wat is de waarde van een rapportage (zowel intern als extern) als er een significant saldo aanwezig is op de grootboekrekening "Vraagposten"? Maak je gebruik van RGS op niveau 4 (rekeningnummers), dan kun je op verschillende momenten (aanmaken auditfile of brugstaat, samenstellen, etc.) eerst automatisch laten controleren op deze rekening "vraagposten". En dan, voor het rapporteren, een saldo eerst naar de juiste rekening(en) boeken.

Kijk ook maar eens naar: 

• De vele controles in de boekhouding;
  RGS MKB controles zijn bedoeld om bepaalde (grotboek)rekeningen te controleren op juistheid en/of volledigheid. Vrij over te nemen in boekhoudsoftware of aanverwante (audit)toepassingen.
    
• Koppeling met winstaangifte IB;
  Het gaat dan om het onderdeel "Winstaangifte" zoals opgenomen van de Aangifte inkomstenbelasting (IB). Ook met de nodige koppelingen met (grootboek)rekeningen op RGS niveau 4.
    
• BTW-aangifte rondrekening;
  Het gaat hier om de BTW rondrekening van de af te dragen BTW over de verkopen. 
    
• Kasstroomoverzicht;
  In dit geval volgende indirecte methode. Het kasstroomoverzicht wordt ook als aangeduid als "Staat van herkomst en bestedingen".  

En dan heb ik het nog niet eens over automatische boekingsintelligentie op basis van RGS grootboekrekeningen bij het automatisch verwerken/boeken van inkoopfacturen en/of kassabonnen.

Ons advies is verder RGS uitbreiden met enkele rekeningen voor bekende branches als horeca, bouw- en installatie. Met de nadruk op enkele rekeningen. Anders adviseren we gebruik te maken van Eigen rekeningen en/of RGS MKB boekingsdimensies.

Maar blijf in elk geval niet hangen bij RGS niveau 3.

Veel succes met de implementatie van RGS, al dan niet op basis van RGS MKB (zoals verder uitgewerkt op deze website).