Nederland telt zo'n 5.500 advocatenkantoren, waarvan verreweg de meesten in het MKB segment met ruim 3.200 eenpitters (zie nieuwsbericht Nederlandse Orde van Advocaten). Advocatenkantoren vallen onder de dienstverlenende sector, met enkele bijzondere aspecten als het gaat om de boekhouding. Een ideale sector om aan te tonen hoe RGS MKB branchegericht werkt.

De administratie van een advocatenkantoor kent het leveren van (betaalde) diensten als uitgangspunt.

Specifieke software voor de advocatuur
Binnen de advocatuur wordt voornamelijk met branche specifieke software voor advocatenkantoren gewerkt. Dergelijke software, die we categoriseren onder de noemer 'Practice management', kent functies als:

• Relatie- en zaakbeheer; ook wel relatie- en dossierbeheer genoemd.
• Tijdschrijven;
• Declareren; factureren aan cliënten.
• Verschotten;
• Toevoegingen;
• Insolventies;
• Rapportages. 

Deze software kent ook functies voor de boekhouding, met in verreweg de meeste gevallen een koppeling naar standaard boekhoudsoftware. En juist op dat gebied is nog verbetering door te voeren op het gebied van standaardisatie. 

RGS MKB kan een handig middel zijn om in elk geval te werken met een standaard rekeningschema voor advocatenkantoren. Een tweede mogelijkheid is elektronisch facturen uitwisselen op basis van de standaard UBL. En als derde het initiatief "RGS journaal" om via een uniforme gegevensdefinitie mutaties (journaalposten) te kunnen aanbieden aan verschillende boekhoudpakketten.   

Maar net als bij veel andere branches, denk aan detailhandel, horeca, agrarische ondernemers en de bouw en installatiesector, zijn er voor de boekhouding van een advocatenkantoor een aantal specifieke aspecten waarmee rekening gehouden dient te worden. 

We noemen::

1. Verschotten;  
2. Toevoeging zaken;  
3. Dekking kantoorkosten;
4. Declaratie aan de cliënt;  
5. Rekening derdengelden.

Zie voor een uitgebreide specificatie van bovenstaande Advocatuur en boekhouden met RGS.

Denk met ons mee: uw hulp is welkom
Wij zijn op zoek naar specifieke grootboekrekeningen voor advocatenkantoren, zo mogelijk voorzien van de journaalposten, en eventueel andere aspecten die bepalend zijn voor het rekeningschema. Zodat we kunnen bepalen in hoeverre branchegerichte uitbreiding van het RGS MKB rekeningschema nodig is voor de advocatuur. Alle input is welkom.

Reacties kunnen gestuurd worden aan Onderzoeksbureau GBNED.
Contactgegevens:
gerard.bottemanne@gbned.nl
Mob 06 10069402.