ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS Dashboard > RGS Kengetallen > Mutaties [ WBed ] > [ WBedVkkAdd ]

RGS code	WBedVkkAdd
Decimaal rekeningnummer	45661
Referentienummer	4203170
Omschrijving rgs mkb	Afboeking dubieuze debiteuren
Omschrijving standaard	Afboeking dubieuze debiteuren verkoop gerelateerde kosten
Engels	Writing off doubtful debts
Hiërarchie	WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Wiki uitleg	Debiteuren oninbare facturen en dubieus boeken De meeste organisaties hebben er wel mee te maken: "klanten die niet binnen de daarvoor gestelde termijn betalen". Vaak helpt dan een betalingsherinnering of een telefoontje, maar helaas niet altijd. Naarmate het aantal klanten toeneemt stijgt ook de kans dan sommige facturen helemaal niet betaald worden. Je kunt dergelijke facturen uiteindelijk afboeken in de administratie als oninbaar, maar dan ben je zomaar een paar periodes verder of zelfs in een volgend boekjaar beland. Lees verder

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Deze rekening kan op 2 momenten geboekt worden, te weten:

1. Kosten boeken op het moment dat er een voorziening oninbare debiteuren wordt geboekt;
2. Kosten pas boeken op het moment dat een vordering daadwerkelijk als oninbaar wordt beschouwd.

Ad. 1. Via (dynamische) voorziening oninbare debiteuren;
In dit geval wordt (periodiek of jaarlijks) een percentage van de omzet toegevoegd aan een voorziening voor mogelijk oninbare debiteuren.
Op de rekening "Voorziening voor oninbaarheid op vorderingen op handelsdebiteuren, BVorDebVdd (1101030)" worden dan de kosten geboekt op basis van de gevormde voorziening. Als een vordering dan inderdaad oninbaar blijkt wordt deze van de eerder gevormde voorziening afgeboekt. 
Zie voor deze uitwerking Wiki RGS en voorzieningen en egalisatiereserve in de boekhouding.

Ad. 2. Via boeken van oninbare vordering;
In dit geval wordt het openstaande factuurbedrag (exclusief BTW) ten laste van deze rekening "Afboeking dubieuze debiteuren" geboekt. 

ZZP
In het RGS-schema voor zzp wordt uitgegaan van de oplossing onder Ad. 2.

Informatie over het boeken van oninbare vorderingen en de BTW teruggave daarvan is terug te vinden op de website van de Belastingdienst.

Voorbeeld 

Kosten boeken op het moment dat een vordering oninbaar is.
De oninbare vordering heeft betrekking op eerder verkochte kantoorstoelen, verkoopprijs 1.000 euro excl. BTW. Stel 21% BTW tarief.
De verkoopboeking aan een afnemer in het binnenland luidde als volgt:

RGS-code	Omschrijving	Debet	Credit
BVorDebHad (13011)	Debiteuren	1.210,00
BSchBepBla (16201)	Omzetbelasting leveringen/diensten hoog tarief		210,00
WOmzNopOlh (80105)	Omzet BTW hoog		1.000,00

Als op enig moment vast is komen te staan dat de vordering oninbaar is, dan luidt de boeking op basis van RGS-codes als volgt:
Voor de voorwaarden die gelden om deze boeking van de oninbare vordering te maken wordt nogmaals verwezen naar de website van de Belastingdienst.

RGS-code	Omschrijving	Debet	Credit
BVorDebHad (13011)	Debiteuren		1.210,00
BSchBepBla (16201)	Omzetbelasting leveringen/diensten hoog tarief	210,00
WBedVkkAdd (45661)	Afboeking dubieuze debiteuren	1.000,00

Aandachtspunten boeking:

1. De rekening "debiteuren" en "Omzetbelasting leveringen/diensten hoog tarief" worden 1 op 1 tegengeboekt op basis van de oorspronkelijke boeking.
     
2. De omzet die indertijd is geboekt wordt als het ware gecorrigeerd door het factuurbedrag exclusief BTW te boeken op de kostenrekening "Afboeking dubieuze debiteuren".
     
3. De af te dragen BTW controleren op basis van de corresponderende rekeningen "Omzetbelasting leveringen/diensten hoog tarief" en "Omzet BTW hoog" gaat niet meer op. 
   De rekening "Omzetbelasting leveringen/diensten hoog tarief" bevat in bovenstaande geval 210 euro minder dan berekend via de dan geldende omzet. Daar zal de gebruikte boekhoudsoftware rekening mee moeten houden bij het (automatisch) controleren van de af te dragen BTW versus de geboekte omzet.
     

Kenmerken RGS code

Sortering	W.E.R
Omslagcode
D/C	D
Niveau	4
Vervangen door c.q. alternatief
Status	Actief
Sinds RGS versie	3.1 of ouder

Toegekend aan soort bedrijf

ZZP'er	Ja
Eenmanszaak / VOF	Ja
BV (micro / klein)	Ja
Stichting / vereniging	Ja
Branchegericht	* Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende rapportage(s)

Rapportage	Item	Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO)	Kosten van beheer en administratie	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW)	Verkoopkosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW)	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW)	Overige bedrijfskosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Jaarrekening coöperaties	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
IB Inkomstenbelasting winstaangifte	Verkoopkosten fiscaal	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2022	Verkoopkosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2023	Verkoopkosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV)	Winst vóór belasting	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model)	Verkoopkosten	Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten