Boekhoudplaza.nl

RGS Afschrijvingen balans versus winst- en verliesrekening

RGS Controles boekhouding > Afschrijvingen balans versus winst- en verliesrekening

Toelichting

Als gewerkt wordt met RGS is sprake van in elk geval een drietal rekeningen per soort van actief, te weten:

  1. Activarekening met daarop de aanschafkosten;
  2. Passivarekening met daarop de cumulatieve afschrijving.
    (saldo van 1 en 2 vormt dan de boekwaarde).
  3. W&V-rekening met afschrijvingskosten.  

Zie Wiki RGS en Vaste activa en afschrijvingen boeken met herwaardering en bijzondere waardevermindering

In de optimale situatie wordt er niet handmatig geboekt op betreffende rekeningen, maar uitsluitend via mutaties op de onderliggende vaste activa administratie. Zie voor dit laatste De Wiki Functionaliteit boekhoudsoftware > Vaste activa administratie, afschrijvingen en boekhoudsoftware.

Risico:
Er wordt handmatig geboekt op genoemde rekeningen. Denk bijvoorbeeld aan kosten die per abuis onder 'afschrijvingskosten' geboekt worden. Afschrijving op de balans wijkt dan af van de afschrijvingskosten op de W&V-rekening. 

Advies:
Controle of de cumulatieve afschrijvingen op de balans van het lopend boekjaar (cumulatieve afschrijving minus afschrijving beginbalans) gelijk zijn aan de afschrijvingskosten op de W&V-rekening.
  

RGS codes

Reknr RGS-code Naam rekening
2055 BMvaBegCae Afschrijving bedrijfsgebouwen
2255 BMvaBeiCae Afschrijving inventaris
2155 BMvaMeiCae Afschrijving machines en installaties
2205 BMvaObeCae Afschrijving andere vaste bedrijfsmiddelen
2475 BMvaSchCae Afschrijving schepen
2305 BMvaTevCae Afschrijving auto's en overige transportmiddelen
2455 BMvaVliCae Afschrijving vliegtuigen
43200 WAfsAmv Afschrijvingen op materiƫle vaste activa