Controle op volledigheid van afschrijvingen

RGS Controles boekhouding > Vaste activa controles > Controle op volledigheid van afschrijvingen

Toelichting

In de meeste optimale situatie worden afschrijvingen per boekingsperiode automatisch geboekt vanuit de subadministratie vaste actia. Op die manier zullen er geen afschrijvingen ontbreken. De praktijk leert dat er niet altijd gebruik wordt gemaakt van een geïntegreerde vaste activa administratie. Vaste activa (per actief) en afschrijvingen daarop kan dan bijgehouden worden via Excel of aparte rapportagesoftware die een administratie- of accountantskantoor in gebruik heeft. 

Risico:
Door bijvoorbeeld alleen de afschrijvingen aan het eind van een boekjaar te boeken mis je als ondernemer inzicht in tussentijdse actuële cijfers, in dit geval de volledigheid van periodieke kosten.

Als vaste activa en bijbehorende afschrijvingen bijgehouden wordt via aparte rapportagesoftware, voor het opstellen van een jaarrekening of winstaangifte (IB of VPB), dan is er het risico dat afschrijvingen niet tijdig en/of volledig verwerkt zijn in het grootboek. 

Advies:
Maak gebruik van een vaste activa administratie als onderdeel van het boekhoudpakket en zorg voor het automatisch periodiek boeken van de afschrijving. Als dat niet lukt, ga dan via onderstaande rekeningen na of voor alle periodes in een boekjaar de afschrijving is geboekt. 

Zie ook RGS Controles boekhouding > Aansluiting materiële vaste activa administratie met grootboek.
   

RGS codes