Afloopcontrole crediteuren openstaande facturen

RGS Controles boekhouding > Debiteuren en crediteuren subadministratie controles > Afloopcontrole crediteuren openstaande facturen

Toelichting

De afloopcontrole crediteuren heeft als doel openstaande posten (facturen) per een bepaalde peildatum te controleren op afloop. Dat kan toegepast worden tijdens een jaarrekening controle of bijvoorbeeld bij een IB (winst)- of VPB controle door de belastingdienst. 

Risico:
Onterecht opgevoerde facturen aan het einde van een boekjaar, of andere periode, waarbij cijfers niet overeenstemmen met de werkelijkheid, zoals onterecht geboekte kosten. Denk aan het flatteren van cijfers op de balans en resultatenrekening om zo minder winst te rapporteren. Met als risico te weinig inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting af te dragen..

Advies:
Een afloopcontrole uitvoeren op openstaande facturen crediteuren per een bepaalde peildatum. Betreffende facturen kunnen dan betaald zijn. Maar ook nog open staan of ondertussen weggeboekt zijn en dat kan in beide gevallen een aanvullende controle vereisen. 

Alleen een controle op openstaande facturen na een bepaalde tijd, bijvoorbeeld langer dan 60 dagen na de peildatum, behoort ook tot de mogelijkheden. Dan is het aan te raden eventueel tussentijds weggeboekte facturen apart na te lopen.

Betreffende controle kan door goede boekhoudsoftware volledig geautomatiseerd uitgevoerd worden, na opgave van een gewenste peildatum..

Voor het uitvoeren van een afloopcontrole openstaaande facturen creiteuren is het gebruik van RGS niet nodig. Wel kan het handig zijn om met RGS een onderverdeling te krijgen naar soort van crediteuren, te weten: handelscrediteuren en kostencrediteuren.
  

RGS codes