Kosten geboekt in plaats van investeringen

RGS Controles boekhouding > Vaste activa controles > Kosten geboekt in plaats van investeringen

Toelichting

Als bepaalde zakelijke uitgaven worden gedaan, zoals voor de aanschaf van een notebook, is regelmatig de vraag of verplicht sprake is van een investering (die activeerd wordt op de balans en waarop vervolgens afgeschreven wordt) of dat sprake is van kosten die in één keer ten laste van de W&V geboekt mogen worden. Al decennia is deze grens gesteld op € 450 (excl BTW).
Zie de website van de Belastingdienst (gericht op de IB-aangifte). 

Op genoemde website van de Belastingdienst staat ook het volgende:
"Soms kunnen meerdere kleine investeringen samen 1 bedrijfsmiddel vormen. Als u bijvoorbeeld voor uw onderneming een computer koopt van € 350 met een beeldscherm van € 150, een muis van  € 15 en een toetsenbord van € 25, vormt dit samen 1 bedrijfsmiddel van € 540. Dit kan van belang zijn voor de investeringsregelingen. 
Uiteindelijk bepalen wij of de investeringen samen 1 bedrijfsmiddel vormen".

Mede gelet op deze laatste zin is het volgens ons verstandig bij twijfel vooraf contact op te nemen met de Belastingdienst.

Risico:
Het onterecht een investeringsgoed aanmerken als kosten en niet als activa op de balans. 

Advies:
Bepaalde kostenrekeningen nalopen op boekingen van € 450 of meer. 

Onderstaand is een aantal kostenrekeningen genoemd waarvoor we adviseren mutaties vanaf € 450 na te lopen. 

Ga na of de gebruikte boekhoudsoftware een overzicht bevat, waarbij bepaalde kostenrekeningen opgevraagd kunnen worden met mutaties vanaf genoemde grens. Een en ander op basis van onderstaande RGS rekeningen en desgewenst andere RGS  kostenrekeningen naar eigen inzicht. Een dergelijke rapportage kan mogelijk ook achteraf opgevraagd worden op basis van de XML Auditfile Financieel (XAF). Onze voorkeur is dat de boekhoudsoftware zelf deze controle ondersteunt.
   

RGS codes