Controle bij aanmaken RGS brugstaat

RGS Controles boekhouding > Controle bij aanmaken RGS brugstaat

Toelichting

De RGS brugstaat wordt gebruikt als exportformaat naar rapportage- en/of analysesoftware; 
Denk aan software voor het samenstellen van de winstaangifte IB of -VPB of het uitvoeren van analyses op de boekhouding, al dan niet met behulp van BI-software.

De relatie met RGS is gelegen in het feit dat per grootboekrekening een RGS code meegegeven wordt. Dat maakt de directe relatie naar bepaalde soorten van rekeningen mogelijk.

Risico:
De RGS brugstaat bevat nog saldi op tussenrekeningen, denk met name aan de rekening "Vraagposten".

Advies:
Bij het aanmaken van de RGS brugstaat vooraf tonen of de rekening vraagposten, en andere tussenrekeningen, een saldo bevat.
Dan is het aan gebruiker om wel/niet door te gaan.

Een ander advies is dat software die de RGS brugstaat gebruikt als input een zelfde controle uitvoert en daarvan adequaat melding maakt. Dit valt voor nu buiten de scope van deze controles, gericht op de boekhouding zelf.
  

RGS codes