ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes
RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > [ BVorDebTus ]
| RGS code | BVorDebTus |
| Decimaal rekeningnummer | 13025 |
| Omschrijving rgs mkb | Tussenrekening debiteuren |
| Omschrijving standaard | Tussenrekening ontvangsten debiteuren (ontvangsten onderweg) |
| Engels | Debtors suspense account |
| Hiërarchie |
BVor (13000) Vorderingen BVorDeb (13010) Vorderingen op handelsdebiteuren |
Toelichting c.q. uitleg RGS code
Deze rekening kan voor meerdere doeleinden gebruikt worden, zoals:
Als tussenrekening voor automatische incasso
In dit geval worden facturen die geïncasseerd gaan worden individueel afgeboekt als de incassorun wordt gedraaid. Het totaalbedrag wordt dan op deze rekening 'gestald', totdat het bankafschrift wordt geboekt waarop de incasso's zijn verwerkt.
Hier moet met nadruk opgemerkt worden dat er meerdere systematieken gehanteerd worden qua boeken van incasso opdrachten. Je kunt er bijvoorbeeld ook voor kiezen de openstaande facturen pas af te boeken op basis van het (elektronische) bankafschrift dat ontvangen wordt. Een voordeel is dat dan de facturen die betrekking hebben op 'niet geïnde incasso's' gewoon open blijven staan in de administratie. Het te hanteren boekingssysteem hangt af van voorkeur van de gebruiker en geboden mogelijkheden door de administratieve software en de betreffende bank.
Als 'kruisposten' tijdens het boeken van bankafschriften.
Stel je ontvangt een betaling en je weet niet direct op welke factuur deze betaling betrekking heeft. Dan kun je de ontvangen betaling even 'stallen' op deze rekening. Totdat je hebt uitgezocht op welke factuur de betaling betrekking heeft. En dan de betaling overboeken naar de juiste factuur.
Het kan ook voorkomen dat een klant alvast een bedrag overmaakt zonder daarvoor een factuur te hebben ontvangen. Dan kun deze rekening ook gebruiken.
Voorbeeld
Er wordt een betaling ontvangen van 400 euro en de debiteur op het bankafschrift is niet bekend en er is ook geen factuurnummer bekend. Dan kun je op basis van het bankafschrift alvast de volgende boeking maken:
Uitgaande van de betaling via de bank luidt de boeking als volgt op basis van RGS-codes:
| RGS-code / nummer | Naam | Debet | Credit |
| BLimBanRba (10201) | Bank | 400,00 | |
| BVorDebTus (13025) | Ontvangsten onderweg | 400,00 |
Nadat is uitgezocht op welke uitstaande factuur de betaling betrekking heeft dan maak je de volgende boeking:
| RGS-code / nummer | Naam | Debet | Credit |
| BVorDebTus (13025) | Ontvangsten onderweg | 400,00 | |
| BVorDebHad (13011) | Debiteuren | 400,00 |
Toelichting c.q. uitleg [BVorDeb]
De grootboek rekeninggroep "Vorderingen op handelsdebiteuren" is allereerst onderverdeeld naar de rekeningen "Debiteuren" (verreweg het meest gebruikt) en "Debiteuren intercompany". Daarnaast zijn er aparte rekeningen voor "Voorziening oninbaarheid vorderingen debiteuren" (zie ook de Wiki Debiteuren oninbare facturen en dubieus boeken) en er is een aparte "Tussenrekening debiteuren" (als tussenrekening voor automatische incasso of kruisposten).
| Wiki uitleg | Tussenrekeningen in de boekhouding
RGS kent standaard de nodige tussenrekeningen, bedoeld om boekingen die nog niet direct toegewezen kunnen worden aan de juiste rekening. De bekendste tussenrekening in een boekhouding is de rekening "Vraagposten" (zie Wiki RGS en Vraagposten boeken). |
Kenmerken RGS code
| Sortering | G.A.050 |
| Referentienummer | 1101050 |
| Omslagcode | |
| D/C | D |
| Niveau | 4 |
| Vervangen door c.q. alternatief | |
| Status | Actief |
| Sinds RGS versie | 3.1 of ouder |
Toegekend aan soort bedrijf
| ZZP'er | Ja |
| Eenmanszaak / VOF | Ja |
| BV (micro / klein) | Ja |
| Stichting / vereniging | Ja |
| Branchegericht | * Niet van toepassing * |
Gebruikt in de volgende controles
| Controle boekhouding | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
|---|---|
| Kruisposten debiteuren op nul lopen | Directe koppeling. |
| Debiteuren met een negatief saldo | Via BVorDeb (13010) Vorderingen op handelsdebiteuren |
| Afloopcontrole debiteuren openstaande facturen | Via BVorDeb (13010) Vorderingen op handelsdebiteuren |
Gebruikt in de volgende rapportage(s)
| Rapportage | Item | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
|---|---|---|
| Jaarrekening balans standaard (model B) | Vorderingen op handelsdebiteuren | Via BVorDeb (13010) Vorderingen op handelsdebiteuren |
| Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening | Overige vlottende activa | Via BVor (13000) Vorderingen |
| Jaarrekening micro publicatie KVK (balans) | Overige vlottende activa | Via BVor (13000) Vorderingen |
| Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening | Vorderingen | Via BVor (13000) Vorderingen |
| Jaarrekening klein publicatie KvK (balans) | Vorderingen | Via BVor (13000) Vorderingen |
| Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein | Vorderingen | Via BVor (13000) Vorderingen |
| Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) | Vorderingen en overlopende activa | Via BVor (13000) Vorderingen |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Vorderingen | Via BVor (13000) Vorderingen |
| Jaarrekening coöperaties | Vorderingen | Via BVor (13000) Vorderingen |
| Jaarrekening Vereniging van Eigenaren (VvE) | Te ontvangen ledenbijdragen | Via BVorDeb (13010) Vorderingen op handelsdebiteuren |
| IB Inkomstenbelasting winstaangifte (balans en w&v) | Vorderingen op handelsdebiteuren | Via BVorDeb (13010) Vorderingen op handelsdebiteuren |
| IB Inkomstenbelasting winstaangifte (balans en w&v) | Nominaal handelsdebiteuren | Via BVorDeb (13010) Vorderingen op handelsdebiteuren |
| IB Inkomstenbelasting winstaangifte (balans en w&v) | Ondernemingsvermogen exclusief fiscale reserves | Via BVor (13000) Vorderingen |
| IB Fiscale winstberekening | Ondernemingsvermogen einde boekjaar | Via BVor (13000) Vorderingen |
| IB Fiscale winstberekening | Ondernemingsvermogen begin boekjaar | Via BVor (13000) Vorderingen |
| VPB Vennootschapsbelasting winstaangifte (balans en w&v) | Vorderingen op handelsdebiteuren | Via BVorDeb (13010) Vorderingen op handelsdebiteuren |