ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > [ WBedKanSof ]

RGS code	WBedKanSof
Decimaal rekeningnummer	46152
Referentienummer	4206115
Omschrijving rgs mkb	Kosten software abonnementen
Omschrijving standaard	Kosten software abonnementen
Engels	Software subscription costs
Hiërarchie	WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedKan (46100) Kantoorkosten

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Denk aan de kosten voor het gebruik van software voor kantoorautomatisering, zoals Word en Excel. Ook betaalde data opslag in de cloud kan tot deze kosten gerekend worden.  

Als voorbeeld het gebruik van een Officesuite in de cloud gedurende een heel jaar, waarvoor 150 euro excl. BTW vooraf wordt voldaan op rekening

Er zijn meerdere manieren waarop deze kosten geboekt kunnen worden, te weten:

1. Via een inkoopfactuur die direct op deze kostenrekening wordt geboekt. 
   

   De boeking op basis van RGS-codes luidt dan:

   RGS-code / nummer	Naam	Debet	Credit
   WBedKanSof (46152)	Kosten software abonnementen	150,00
   BVorVbkTvo (13305)	Terug te vorderen omzetbelasting	31,50
   BSchCreHac (16011)	Crediteuren		181,50

     
2. Als strikt de permance per periode wordt gevolgd kan de contributie en abonnementen op deze rekening geboekt worden als een transitorische post, zijnde vooruitbetaalde- (of nog te betalen) kosten.
   Zie voor verdere uitleg en voorbeeldboeking de Wiki "RGS en Transitorische posten in de boekhouding".

Als het gaat om software die ontwikkeld is in eigen beheer wordt verwezen naar de ontwikkeling van software in eigen beheer. 

 

Kenmerken RGS code

Sortering	W.H.L010
Omslagcode
D/C	D
Niveau	4
Vervangen door c.q. alternatief
Status	Actief
Sinds RGS versie	3.5

Toegekend aan soort bedrijf

ZZP'er	Ja
Eenmanszaak / VOF	Ja
BV (micro / klein)	Ja
Stichting / vereniging	Ja
Branchegericht	* Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende rapportage(s)

Rapportage	Item	Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO)	Kosten van beheer en administratie	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW)	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening coöperaties	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
IB Inkomstenbelasting winstaangifte	Andere kosten fiscaal	Via WBedKan (46100) Kantoorkosten
Productie JaarStatistiek over 2022	Diensten door derden	Directe koppeling
Productie JaarStatistiek over 2023	Diensten door derden	Directe koppeling
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV)	Winst vóór belasting	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model)	Algemene (beheers)kosten	Via WBedKan (46100) Kantoorkosten

Audittrail (wijzigingen en uitbreidingen RGS schema)

Soort mutatie	Inhoud	Versie	Datum/tijd
Nieuw ingevoerd (import RGS)	Toelichting mutatie: RGS 3.5 Nieuw	3.5	22-01-2023 18:10:06