ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes
RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > [ WBedVkkKmz ]
| RGS code | WBedVkkKmz |
| Decimaal rekeningnummer | 45645 |
| Referentienummer | 4203110 |
| Omschrijving rgs mkb | Kilometervergoeding zakelijke reizen |
| Omschrijving standaard | Kilometervergoeding zakelijke reizen verkoop gerelateerde kosten |
| Engels | Mileage allowance for business travel |
| Hiërarchie |
WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
Toelichting c.q. uitleg RGS code
Hiervoor geldt een vast tarief per kilometer dat belastingvrij geboekt kan worden als sprake is van zakelijke ritten in een auto die in privé bezit is van een werknemer of eigenaar van een eenmanszaak. Zie de website van de Belastingdienst voor de geldende wet- en regelgeving.
Voorbeeld ZZP
Stel dat een zzp'er in een kwartaal 1.500 kilometer aan zakelijke kilometers heeft gemaakt met een privé auto tegen een vergoeding van 19 cent per kilometer. En dat deze 19 cent valt binnen het vrijgestelde tarief. Ten gunste van privé wordt dan een bedrag van (1.500 x 0,19) 285 euro.
De boeking op basis van RGS-codes luidt dan:
| RGS-code / nummer | Naam | Debet | Credit |
| WBedVkkKmz (45645) | Kilometervergoeding zakelijke reizen | 285,00 | |
| BEivKapPrs (05503) | Privé-stortingen (privé voldaan) | 285,00 |
En een ander alternatief is het privé gedeelte aan het eind van het jaar te corrigeren. Dat heeft niet onze voorkeur, uit het oogpunt van continu inzicht hebben in de resultaten van de eenmanszaak.
Voorbeeld BV
Stel dat een medewerker van een onderneming in een bepaalde maand 1.500 kilometers aan zakelijke kilometers heeft gemaakt met een privé auto tegen een vergoeding van 19 cent per kilometer. En dat deze 19 cent valt binnen het vrijgestelde tarief. De uitbetaling van een kilometerdeclaratie via de bank geeft dan de volgende boeking:
| RGS-code / nummer | Naam | Debet | Credit |
| WBedVkkKmz (45645) | Kilometervergoeding zakelijke reizen | 285,00 | |
| BLimBanRba (10201) | Bank | 285,00 |
Kenmerken RGS code
| Sortering | W.E.L |
| Omslagcode | |
| D/C | D |
| Niveau | 4 |
| Vervangen door c.q. alternatief | |
| Status | Actief |
| Sinds RGS versie | 3.1 of ouder |
Toegekend aan soort bedrijf
| ZZP'er | Ja |
| Eenmanszaak / VOF | Ja |
| BV (micro / klein) | Ja |
| Stichting / vereniging | Ja |
| Branchegericht | * Niet van toepassing * |
Gebruikt in de volgende rapportage(s)
| Rapportage | Item | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
|---|---|---|
| Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) | Kosten van beheer en administratie | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Jaarrekening coöperaties | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| IB Inkomstenbelasting winstaangifte (w&v en balans) | Verkoopkosten fiscaal | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| VPB Vennootschapsbelasting winstaangifte (balans en w&v) | Verkoopkosten fiscaal | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Productie JaarStatistiek over 2022 | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Productie JaarStatistiek over 2023 | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) | Winst vóór belasting | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |