ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes
RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > [ WBedVkkRep ]
| RGS code | WBedVkkRep |
| Decimaal rekeningnummer | 45620 |
| Referentienummer | 4203060 |
| Omschrijving rgs mkb | Representatiekosten |
| Omschrijving standaard | Representatiekosten verkoop gerelateerde kosten |
| Engels | Representation costs |
| Hiërarchie |
WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
Toelichting c.q. uitleg RGS code
Een bekend voorbeeld van representatiekosten is een zakelijke lunch of diner.
De regelgeving rondom het boeken en de aftrek van representatiekosten is complex te noemen.
Gericht op ZZP en Eenmanszaak / VOF
Zie website Betastingdienst (werk en inkomen, overzicht mogelijk zakelijk aftrekbare kosten).
Voorbeeld
Stel dat sprake is van een zzp'er en een zakelijke lunch van 50 euro (inclusief BTW) die privé is voldaan.
Dan geldt het volgende:
Ondernemers voor de inkomstenbelasting mogen 80% (2021) van deze kosten aftrekken in hun aangifte (zie voor meer actuele fiscale regelgeving website Belastingdienst).
Er vanuit gaande dat de zakelijke lunch in een horecagelegenheid wordt genuttigd, dan mag de BTW niet afgegtrokken worden. Zie website Belastingdienst.
Uitgaande van bovenstaand voorbeeld mag dan 40 euro als representatiekosten geboekt worden.
De boeking op basis van RGS-codes luidt dan:
| RGS-code / nummer | Naam | Debet | Credit |
| WBedVkkRep (45620) | Representatiekosten | 40,00 | |
| BEivKapPrs (05503) | Privé-stortingen (privé voldaan) | 40,00 |
Bovenstaande boeking is één van de voorbeelden.
Als de lunch bijvoorbeeld is voldaan via de zakelijke bankrekening, dan kan de boeking als volgt luiden op basis van RGS-codes:
| RGS-code / nummer | Naam | Debet | Credit |
| WBedVkkRep (45620) | Representatiekosten | 40,00 | |
| BEivKapPro (05519) | Privé-opnamen (privé uitgave via de zaak) | 10,00 | |
| BLimBanRba (10201) | Bank | 40,00 |
En een ander alternatief is het privé gedeelte aan het eind van het jaar te corrigeren. Dat heeft niet onze voorkeur, uit het oogpunt van continu inzicht hebben in de resultaten van de eenmanszaak.
Gericht op de BV
Hiervoor verwijzen we eveneens naar de website van de Belastingdienst (Overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten).
Uitgaande van het hiervoor genoemde voorbeeld mogen ondernemers voor de Vennootschapsbelasting 73,5% (2021) van deze kosten aftrekken, te weten 73,5% van 50 euro bedraagt 36,75. Verrekenen van de BTW is dan eveneens niet toegestaan. Stel dat deze lunch betaald is via een bankrekening van de zaak, dan luidt de boeking als volgt:
| RGS-code / nummer | Naam | Debet | Credit |
| WBedVkkRep (4203060) | Representatiekosten | 36,75 | |
| BLimBanRba (1002010) | Bank | 36,75 |
Ons advies aan ondernemers is het boeken van representatiekosten, zoals een zakelijke lunch of diner, altijd goed af te stemmen met een accountant of belastingadviseur.
Kenmerken RGS code
| Sortering | W.E.G |
| Omslagcode | |
| D/C | D |
| Niveau | 4 |
| Vervangen door c.q. alternatief | |
| Status | Actief |
| Sinds RGS versie | 3.1 of ouder |
Toegekend aan soort bedrijf
| ZZP'er | Ja |
| Eenmanszaak / VOF | Ja |
| BV (micro / klein) | Ja |
| Stichting / vereniging | Ja |
| Branchegericht | * Niet van toepassing * |
Gebruikt in de volgende controles
| Controle boekhouding | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
|---|---|
| Kostenrekeningen waarop geen btw van toepassing is | Directe koppeling. |
Gebruikt in de volgende rapportage(s)
| Rapportage | Item | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
|---|---|---|
| Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) | Kosten van beheer en administratie | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Jaarrekening coöperaties | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| IB Inkomstenbelasting winstaangifte (w&v en balans) | Verkoopkosten fiscaal | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| VPB Vennootschapsbelasting winstaangifte (balans en w&v) | Verkoopkosten fiscaal | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Productie JaarStatistiek over 2022 | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Productie JaarStatistiek over 2023 | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
| Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) | Winst vóór belasting | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
| EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |