Het RGS zelf is (mits u beschikt over wat boekhoudkundige kennis) eenvoudig te begrijpen.
RGS is opgebouwd uit de volgende velden:
- Referentiecode;
Het RGS is opgebouwd door een referentiecode die uit louter letters (en incidenteel) cijfers bestaat. Dit laatste in tegenstelling tot een decimaal rekeningschema dat, zoals u gewend bent, is opgebouwd uit louter cijfers. De referentiecode is opgebouwd uit vijf niveaus: balans, hoofdrubriek, rubriek, grootboekrekening en mutatie. Overeenkomstig het hierna genoemde ‘niveau’.
Een toelichting van deze referentiecode komt in een volgend hoofdstuk aan de orde.
- Omschrijving;
De naam van de rekening zoals uniform vastgesteld; zowel verkort als uitgebreid.
- Niveau;
RGS bestaat uit vijf hiërarchische niveaus (zoals hiervoor ook gemeld bij de referentiecode), te weten: - Balans c.q. resultatenrekening; - Hoofdrubriek; - Rubriek; - Rekening; het niveau van de grootboekrekening (het meest gebruikt) - Mutatie.
- Omslagcode;
Voor die rekeningen waarbij afhankelijk van het saldo (debet of credit) verschillende wijze van rapportage geldt, wordt in RGS gebruik gemaakt van deze omslagcode.
- Referentie grootboeknummer;
Zoals al decennia gebruikelijk voor een (grootboek)rekeningschema is het RGS óók opgebouwd via een decimale rekeningstructuur (decimaal rekeningschema).
- Sortering;
Nieuw opgenomen vanaf RGS 3.0. Om te komen tot een logische en herkenbare balans en winst- en verliesindeling.
- Indicatie debet/credit;
Een voorkeur voor debet boekingen of creditboekingen.
Bovenstaande velden worden toegelicht in de volgende hoofdstukken.
|