Het RGS zelf is (mits u beschikt over wat boekhoudkundige kennis) eenvoudig te begrijpen.

RGS is opgebouwd uit de volgende velden:

• Referentiecode;
  Het RGS is opgebouwd door een referentiecode die uit louter letters (en incidenteel) cijfers bestaat. Dit laatste in tegenstelling tot een decimaal rekeningschema dat, zoals u gewend bent, is opgebouwd uit louter cijfers. De referentiecode is opgebouwd uit vijf niveaus: balans, hoofdrubriek, rubriek, grootboekrekening en mutatie. Overeenkomstig het hierna genoemde ‘niveau’.
  
  Een toelichting van deze referentiecode komt in een volgend hoofdstuk aan de orde.
   
• Omschrijving;
  De naam van de rekening zoals uniform vastgesteld; zowel verkort als uitgebreid.
  
  
• Niveau;
  RGS bestaat uit vijf hiërarchische niveaus (zoals hiervoor ook gemeld bij de referentiecode), te weten:
  - Balans c.q. resultatenrekening;
  - Hoofdrubriek;
  - Rubriek;
  - Rekening; het niveau van de grootboekrekening (het meest gebruikt)
  - Mutatie.
  
  
• Omslagcode;
  Voor die rekeningen waarbij afhankelijk van het saldo (debet of credit) verschillende wijze van rapportage geldt, wordt in RGS gebruik gemaakt van deze omslagcode.
  
  
• Referentie grootboeknummer;
  Zoals al decennia gebruikelijk voor een (grootboek)rekeningschema is het RGS óók opgebouwd via een decimale rekeningstructuur (decimaal rekeningschema).
  
  
• Sortering;
  Nieuw opgenomen vanaf RGS 3.0.
  Om te komen tot een logische en herkenbare balans en winst- en verliesindeling.
   
• Indicatie debet/credit;
  Een voorkeur voor debet boekingen of creditboekingen.

Bovenstaande velden worden toegelicht in de volgende hoofdstukken.