Hier gaan we uit van werkzaamheden die gerelateerd zijn aan installatie, onderhoud en reparatie (in opdracht van een derde). Werkorders jkomen ook voor bij productiebedrijven als het gaat om productie op voorraad en productie op klantorder.

Voorbeeld
In onderstaande voorbeeld gaan we uit van een opdracht, verkregen van een ondernemer, voor het aansluiten van een laadpaal. We hebben het dan over een installatie opdracht met gebruikt van de nodige materialen en arbeid. Met een doorlooptijd van maximaal een dag. Het proces van aanvraag, offerte en opdrachtbevestiging laten we hier buiten beschouwing.

Door het installatiebedrijf wordt een werkorder aangemaakt waarop uitgegeven materialen en uren worden geschreven, te weten:

Genoemde tarieven zijn exclusief BTW en de werkzaamheden worden op basis van nacalculatie in rekening gebracht. 
Grijpmateriaal als schroeven en pluggen worden niet apart bijgehouden en zit begrepen in de (winst)marge van de andere materialen en doorbelaste uren.  

Boekingsvarianten
Er zijn meerdere varianten mogelijk voor het administreren van bovengenoemde. Dat zal mede afhankelijk zijn van de waarde van de gebruikte materialen en het aantal bestede uren. Wij hebben de volgende uitgewerkt:
  

Alleen boeken verkoopfactuur

Bij dit scenariio wordt alleen de verkoopfactuur geboekt nadat de werkbon is afgemeld.

De boeking op basis van RGS luidt dan:

*)
Als de producent van de laadpaal deze zelf levert aan de ondernemer kan de omzet van die laadpaal geboekt worden op:
WOmzNopOlh (80105) Omzet geproduceerde goederen hoog tarief.

Voor het boeken van de ingekochte materialen kan dan gebruik gemaakt worden van de brutowinst boeken op basis van de voorraadmutatie.
 

Boeken verkoopfactuur en kostprijs voorraad

Bij dit scenario wordt tevens de uitgifte van de voorraad geboekt via de verkoopfactuur.
De kostprijs van de voorraad is als volgt: ((10 x 2) + 35 + 450)) 505 euro. 

De boeking op basis van RGS luidt dan:

*)
Als de producent van de laadpaal deze zelf levert aan de ondernemer kan de omzet en de kostprijs van die laadpaal geboekt worden op de corresponderende rekeningen.
  

Boeken materiaaluitgifte, bestede uren en gereedmelden (met verkoopfactuur)

Bij dit scenario is sprake van onderhanden werkorders in de administratie. We gebruiken hiervoor de rekening "Onderhanden projecten". De uitgifte van materiaal wordt geboekt op basis van de werkbon. Bestede uren worden geboekt op basis van een urenadministratie met opgave van werkorders en tot slot wordt gereedmelden geboekt in combinatie met een verkoopfactuur. 

De boekingen zijn dan als volgt op basis van RGS:

Uitgifte van materiaal aan werkorder
Tegen inkoop- c.q. kostprijs, te weten (10 x 2) + 35 + 450 bedraagt 505 euro.

Bestede uren aan werkorder 
Tegen kostprijs per uur, te weten (3 x 35) + (4 x40) bedraagt 265 euro.

Gereedmelden en verkoopfactuur maken
Gereedmelden tegen kostprijs en verkoopfactuur tegen verkooptarieven.

De boeking op basis van RGS luidt dan:

Stel dat een verkoopfactuur later wordt samengesteld. 
Dan kan het einde van een boekingsperiode (of boekjaar) de volgende voorafgaande journaalpost (VJP) gemaakt worden:

Direct aan het begin van de nieuwe periode (of boekjaar) wordt de VJP weer terug geboekt. 
Het resultaat is dat de verkoopfactuur dan gewoon op betreffende omzetrekeningen geboekt kan worden.
Zie ook Wiki RGS en Voorafgaande journaalposten (VJP) boeken.

Een combinatie van genoemde scenario's is ook mogelijk.

Het aanleveren van uitgewerkte scenario's op basis van RGS is altijd welkom.